Description
- Effectuer des opérations liées aux commandes de documents, notamment le suivi des commandes et de leur facturation, la réception et la vérification des commandes, le retour de documents non conformes et la correspondance générale avec les fournisseurs;
- Effectuer des opérations liées aux périodiques, notamment les communications et les suivis avec les fournisseurs;
- Effectuer des opérations liées à la collecte et à la comptabilisation de données statistiques, à la production et à la mise à jour de documents, listes, tableaux, graphiques, inventaire de documents, archivage, rapports, etc. concernant divers services et opérations de la bibliothèque;
- Effectuer la facturation et son suivi au sujet de pertes ou bris de documents empruntés à la bibliothèque;
- Assister le gestionnaire de la bibliothèque ainsi que le spécialiste en sciences de l’information dans la tenue de secrétariat ainsi que dans diverses opérations et activités;
- Participer à l’organisation de réunions de l’équipe;
- Contribuer, avec d'autres collègues, à assurer le service à la clientèle au comptoir du prêt ainsi que les opérations qui en découlent;
- Elle initie au travail les nouvelles personnes;
- Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.
Lire la suite
Environnement de travail
Compétences recherchées
- Avoir une bonne maîtrise de la langue française parlée et écrite
- Posséder une connaissance de niveau intermédiaire des logiciels Word et Excel de la Suite Office
- Avoir une personnalité accueillante, de l’entregent et de la facilité à communiquer avec la clientèle
- Faire preuve d’autonomie et de débrouillardise
- Avoir une forte propension au travail d'équipe
- Posséder un grand sens de l’organisation
- Faire preuve de rigueur et de minutie
Équité en emploi
Cet employeur souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées
Exigences
Niveau d'études
Secondaire
Années d'expérience
0-2 années
Langues écrites
Fr : Avancé
Langues parlées
Fr : Avancé
