Conseiller(ère) à la gestion philanthropique - Fondation du Cégep de Sainte-Foy

Travailler au Cégep de Sainte-Foy signifie bien plus qu'un emploi. C'est une expérience de travail stimulante et enrichissante, rendue possible grâce à l'esprit de communauté qui nous habite. Dans cette communauté, nous nous soucions les uns des autres, nous sommes ouverts et nous travaillons en collaboration, dans une ambiance chaleureuse, professionnelle et toujours agréable. Cette expérience, il faut la vivre pour pleinement l'apprécier!

Depuis plus de trente (30) ans, le rôle de la Fondation du Cégep de Sainte-Foy est de contribuer activement à la réussite et au bien-être de la communauté étudiante, à la formation et au perfectionnement de la population adulte, ainsi qu’aux efforts déployés par le Cégep pour réaliser sa mission d’éducation.

Voici à quoi ressemblerait votre quotidien dans notre équipe!

Sous la supervision de la directrice, la personne conseillère agit comme partenaire afin de soutenir la réalisation de la mission de la Fondation du Cégep de Sainte-Foy en matière de gouvernance, de performance organisationnelle et de communication. Le mandat de cette personne est notamment d'optimiser les processus administratifs, la gestion des données et des fonds philanthropiques ainsi que de collaborer aux communications institutionnelles et aux opérations. Elle contribue également au développement et au rayonnement de la Fondation. 

• Collaborer à la réalisation des priorités organisationnelles et du plan d'actions;
• Appuyer la directrice de la Fondation dans l’organisation et la préparation de la documentation pour les réunions du conseil d'administration : convocations, ordres du jour, gestion du SharePoint du CA, révision des procès-verbaux et suivis des décisions;
• Déterminer la stratégie rédactionnelle et élaborer le contenu de l'ensemble du rapport annuel;
• Assurer la mise à jour des politiques, règlements et bonnes pratiques de gouvernance;
• Recommander et mettre en place des améliorations afin d'optimiser les processus administratifs, philanthropiques et opérationnels;
• Agir comme responsable de la base de données (CRM) afin d'en assurer l'intégrité et son utilisation optimale;
• Collaborer à l'implantation et au maintien des tableaux de bord et recommander les indicateurs de performance pertinents;
• Veiller à l'application rigoureuse des politiques et balises d'attribution et de suivi des fonds philanthropiques;
• Produire des analyses et effectuer des recommandations liées aux investissements philanthropiques;
• Collaborer à la production d’outils de communications, en partenariat avec le service des communications du Cégep;
• Participer à la planification et à la réalisation d'activités de développement et de rayonnement de la Fondation;
• Effectuer, avec l’appui du service des finances du Cégep, les opérations financières quotidiennes et mensuelles;
• Fournir les données financières mensuelles nécessaires à la prise de décision de la Direction de la Fondation;
• Collaborer à la préparation des états financiers audités.

Vous vous reconnaissez dans cette description?

Exigences :

• Baccalauréat dans un champs de spécialisation approprié, notamment en gestion, administration ou communication;

• Au moins cinq (5) ans d'expérience pertinente;

• Une combinaison équivalente de scolarité et d'expérience pertinente pourrait être considérée;

• Expérience en gestion documentaire, gestion de données (CRM) et production de tableaux de bord;

• Compétences démontrées en optimisation des processus et en amélioration continue;

Profil recherché :

• Bonne connaissance du milieu et des bonnes pratiques philanthropiques;

• Excellente capacité rédactionnelle, d'analyse et de synthèse;

• Jugement, grande autonomie, rigueur et discrétion;

• Esprit collaboratif et aptitudes à travailler en équipe;

• Approche orientée vers les résultats;

• Capacité d'adaptation, de gestion des priorités et des imprévus;

• Maîtrise des outils Microsoft 365, dont Excel avancé, et aisance avec les outils technologiques de collaboration.

Tests : Test de français, Excel avancé et tout autre jugé pertinent à la fonction.

Remarques :

Poste régulier à 32 heures/semaine, du lundi au jeudi - Travail hybride pouvant fluctuer en fonction des besoins de la Fondation

Poste non syndiqué dont l'échelle de traitement annuel varie entre 66 000 $ et 83 000 $, selon la scolarité et l'expérience

4 semaines de vacances (après 1 an de service continu), banque de 5 jours de maladie et 4 jours mobiles (après 3 mois de service continu)

Alors faites vite ! Vous avez jusqu'au 20 septembre 2026 à 23h59 pour postuler !

Il est important de vous inscrire sur le site du Cégep de Sainte-Foy pour que votre candidature soit prise en considération.

Nous remercions toutes les personnes qui postuleront sur ce poste. Notez toutefois que seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés.

Programme d'accès à l'égalité en emploi

Au Cégep de Sainte-Foy, nous croyons que la diversité des parcours et des expériences enrichit notre milieu de travail. Nous invitons les personnes issues des groupes visés par le programme d’accès à l’égalité en emploi à soumettre leur candidature. Des mesures d’accommodement peuvent être offertes à chaque étape du processus de sélection, ainsi qu’au moment de l’intégration en emploi. N’hésitez pas à nous faire part de vos besoins.

Au plaisir de vous rencontrer !