Agent(e) de soutien administratif, classe II - Service d'aide à la réussite (nouveau projet spécifique)

Un cégep accueillant et inclusif qui stimule les réussites! Le cégep vous offre une multitude de possibilités de carrière au sein d’un environnement dynamique et innovant. Joignez-vous à notre équipe pour :

• Réaliser des projets stimulants et porteurs de sens;

• Contribuer concrètement à la réussite de nos personnes étudiantes et au rayonnement de nos équipes;

• Profiter de mesures favorisant la conciliation travail–vie personnelle;

• Bénéficier d’un régime de retraite, d’avantages sociaux et de divers congés;

• Accéder à plusieurs de nos services dont : cafétéria et comptoir santé, clinique d’hygiène dentaire, garderie;

• Utiliser nos installations dont : salle d’entrainement, piscine, gymnase, bibliothèque, activités culturelles;

• Participer aux programmes de perfectionnement, ainsi qu'aux activités de reconnaissance, de prévention et de promotion de la santé.

PAÉE

Le Cégep de Saint-Hyacinthe souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les personnes handicapées*, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les autochtones à présenter leur candidature.

*Les personnes handicapées qui le désirent peuvent recevoir de l'assistance pour le processus de sélection.

 NATURE DU TRAVAIL

Projet spécifique à temps partiel sur base annuelle (57,14%), avec possibilité de prolongation.

Le rôle principal et habituel du ou de la personne titulaire consiste à superviser la passation des examens des personnes étudiantes du SAIDE (service d’aide à l’intégration des étudiants) à l’intérieur de la salle d’examen et effectuer une variété de travaux administratifs selon des méthodes et procédures établies.

QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES (À TITRE INDICATIF)

De manière habituelle, la personne de cette classe d’emploi peut entre autres :
 

• Traiter les nouvelles inscriptions au Service du SAIDE;
• Saisir les renseignements en lien avec les examens en laboratoire dans le logiciel spécialisé déterminé;
• Accueillir les personnes étudiantes à la salle d’examen et s’assurer qu’elles ont le nécessaire pour faire leur examen;
• Collaborer avec le personnel de soutien dans la réalisation de leurs tâches et assurer l’accueil, au besoin;
• Assurer la création des dossiers administratifs des personnes étudiantes du SAIDE;
• Peut participer à l’organisation de différentes activités lors des rentrées scolaires ou lors d’activités spécifiques.
• Elle peut réaliser d’autres tâches connexes, au besoin.

 QUALIFICATIONS REQUISES

Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.

* Si vos études ont été réalisées à l'extérieur du Québec, vous devez joindre une preuve d'équivalence reconnue. Idéalement, indiquez tous les diplômes postsecondaires obtenus, le cas échéant.

 PROFIL RECHERCHÉ

• Faire preuve d'entregent, de bienveillance et d’une bonne capacité d'adaptation;
• Être reconnue pour son sens de l’organisation et priorisation des tâches;
• Expérience en service à la clientèle et avec des dossiers confidentiels (un atout);
• Être apte à travailler aussi bien de façon autonome qu’en équipe;
• Connaître suffisamment les méthodes et les usages propres à la tenue d'un secrétariat;
• Démontrer une bonne connaissance de la langue française parlée et écrite;
• Maitriser la Suite Office 365 (Word, Excel, Outlook, Onedrive, etc.).

• test de français de base;
• test des logiciels de la suite Office 365, dont Word de base et Excel de base.

 Merci de postuler directement sur notre site internet, ou par le libre-service, afin que votre candidature soit considérée.