Agent(e) de soutien administratif, classe II (Appellation interne : Surveillant(e) d’examen)

Un cégep accueillant et inclusif qui stimule les réussites! Le cégep vous offre une multitude de possibilités de carrière au sein d’un environnement dynamique et innovant. Joignez-vous à notre équipe pour :

• Réaliser des projets stimulants et porteurs de sens;

• Contribuer concrètement à la réussite de nos personnes étudiantes et au rayonnement de nos équipes;

• Profiter de mesures favorisant la conciliation travail–vie personnelle;

• Bénéficier d’un régime de retraite, d’avantages sociaux et de divers congés;

• Accéder à plusieurs de nos services dont : cafétéria et comptoir santé, clinique d’hygiène dentaire, garderie;

• Utiliser nos installations dont : salle d’entrainement, piscine, gymnase, bibliothèque, activités culturelles;

• Participer aux programmes de perfectionnement, ainsi qu'aux activités de reconnaissance, de prévention et de promotion de la santé.

PAÉE

Le Cégep de Saint-Hyacinthe souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les personnes handicapées, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les autochtones à présenter leur candidature. 

NATURE DU TRAVAIL
Besoins occasionnels à temps partiel (Banque de candidatures) pouvant aller jusqu’en juin 2027, avec possibilité de renouvellement

Le rôle principal et habituel du ou de la titulaire consiste à superviser la passation des examens des personnes étudiantes du SAIDE (service d’aide à l’intégration des étudiants) à l’intérieur de la salle d’examen et effectuer une variété de travaux administratifs selon des méthodes et procédures établies.

QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES (À TITRE INDICATIF)
La personne de cette classe d’emploi :

• Assure la surveillance lors de la passation des examens des personnes étudiantes du SAIDE
• Traite les nouvelles inscriptions au SAIDE (Service d’aide à l’intégration des étudiants);
• Saisis les renseignements en lien avec les examens en laboratoire du SAIDE dans le logiciel spécialisé;
• Accueille les personnes étudiantes à la salle d’examen et s’assurer qu’elles ont le nécessaire pour faire leur examen. Elle soutient les agentes dans leurs tâches et assure l’accueil au besoin;
• Crée les dossiers administratifs des personnes étudiants du SAIDE;
• Peut participer à l’organisation de différentes activités lors des rentrées scolaires ou lors d’activités spécifiques.

 PROFIL RECHERCHÉ

• Entregent, bienveillance et capacité d'adaptation;
• Sens de l’organisation et priorisation des tâches; Souci du service à la clientèle et de la confidentialité;
• Capacité à travailler en équipe et de façon autonome;
• Connaître suffisamment les méthodes et les usages propres à la tenue d'un secrétariat;
• Bonne connaissance de la langue française parlée et écrite;
• Maitre de la Suite Office 365 (Word, Excel, Outlook, OneDrive, etc.)

L’ensemble des connaissances et attitudes requises sera évalué par divers tests :

• Test de français de base;
• Test des logiciels de la suite Office 365 dont Word de base et Excel de base.      

QUALIFICATIONS REQUISES
Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente

 Merci de postuler directement sur notre site internet, ou par le libre-service, afin que votre candidature soit considérée.