Directeur(trice) adjoint(e) aux affaires juridiques et corporatives et secrétaire générale

Travailler au Cégep de Lévis

C’est partager son quotidien avec plus de 3000 étudiantes et étudiants et travailler dans un milieu de vie stimulant, où l’on valorise le respect et l’entraide.

C’est vivre une expérience professionnelle motivante, qui amène à réaliser ses propres objectifs et à obtenir la reconnaissance de ses aptitudes et de ses compétences.

C’est faire partie d’une équipe dynamique comptant quelque 600 personnes, qui ont à cœur la santé et le bien-être au travail. 

IDENTIFICATION DU POSTE

Titre d'emploi : Directeur(trice) adjoint(e) aux Affaires juridiques et corporatives et secrétaire générale

Numéro de référence : 1957

Direction : Direction générale

Service : Direction générale

DÉTAILS DU POSTE

Catégorie d’emploi : Personnel cadre

Nom du supérieur immédiat : Philippe Aubé

Lieu de travail : Cégep de Lévis : 205, route Mgr-Bourget, Lévis, Qc. 

Statut de l'emploi : Poste régulier à temps complet

Durée de l'emploi prévue : Poste permanent

Horaire de travail : Du lundi au vendredi

Échelle salariale : De 96 377 $ à 128 500 $

Entrée en fonction prévue : Dès que possible

DESCRIPTION DU POSTE

NATURE DU TRAVAIL :

Relevant du directeur général, la personne titulaire du poste assure la responsabilité des affaires corporatives et juridiques du cégep. Elle coordonne les activités du secrétariat général et agit à titre de secrétaire des instances, notamment du conseil d’administration, du comité exécutif ainsi que des autres comités relevant de son champ d’intervention. À ce titre, elle prépare, organise et assure le suivi des assemblées, veille à la tenue des registres officiels et supervise le processus de désignation ainsi que l’accueil des nouveaux membres du conseil d’administration.

Elle est responsable de la gestion documentaire, incluant les archives, ainsi que de l’accès aux documents et de la protection des renseignements personnels. Elle voit à l’application et au respect des lois, règlements et politiques régissant le cégep, en assurant une vigie et une interprétation adéquate du cadre normatif applicable.

Par son expertise juridique, elle conseille la direction générale ainsi que l’ensemble des gestionnaires de l’organisation sur toute question d’ordre juridique, administratif ou organisationnel[JM1.1][PA1.2].

Enfin, elle assure la gestion des ressources humaines, matérielles et financières sous sa responsabilité.

DESCRIPTION DE LA TÂCHE :

•             Assurer la coordination et le bon fonctionnement des instances du cégep, notamment le conseil d’administration et le comité exécutif, incluant la préparation des convocations, la documentation, la tenue des séances, la rédaction des procès-verbaux et le suivi des décisions;

•             Participer à l’élaboration, la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation de la planification stratégique ainsi que du plan de travail annuel, en cohérence avec les orientations institutionnelles et les obligations réglementaires;

•             Coordonner les travaux liés au cadre normatif du cégep, incluant l’élaboration, la révision, la mise en œuvre et l’évaluation des politiques et règlements;

•             Agir comme responsable de la gestion documentaire, incluant les archives, le plan de classification et le calendrier de conservation;

•             Assurer la garde et la conformité des registres officiels du cégep, ainsi que la diffusion des décisions des instances décisionnelles;

•             Agir à titre de responsable de l’accès à l’information et de la protection des renseignements personnels, conformément aux lois en vigueur;

•             Assurer l’application de la Loi favorisant le respect de la neutralité religieuse de l’État, notamment en encadrant et en analysant les demandes d’accommodement pour motif religieux, conformément au cadre légal applicable[JM2.1][PA2.2];

•             Assumer les responsabilités liées à l’application des règles contractuelles (RARC);

•             Assurer la responsabilité de la gestion de l’éthique et de l’intégrité au cégep, incluant la promotion, l’application et le suivi du cadre institutionnel en la matière;

•             Assurer un rôle-conseil juridique et stratégique auprès de la direction et des gestionnaires, notamment en matière de conformité, de gouvernance, de contrats, d’ententes, de politiques et de protocoles[JM3.1][PA3.2];

•             Soutenir les directions dans l’analyse, la rédaction et la négociation de contrats, d’ententes et de documents institutionnels;

•             Conseiller la direction sur la conformité du cadre légal, réglementaire et de gouvernance du cégep;

•             Représenter le cégep dans les dossiers relevant de ses responsabilités;

•             Soutenir les gestionnaires dans le traitement des plaintes administratives;

•             Coordonner et, au besoin, offrir des activités de formation portant sur les enjeux juridiques, contractuels et normatifs (gestion contractuelle, protection des renseignements personnels, droits du travail, etc.);

•             Coordonner les travaux liés aux dossiers institutionnels spécifiques relevant de son champ d’expertise;

•             Accomplir toute autre tâche connexe.

QUALIFICATIONS REQUISES :

•             Détenir un diplôme universitaire de premier cycle en droit et être membre du Barreau du Québec[JM4.1][PA4.2][JM5.1];

•             Un diplôme de deuxième cycle en gestion sera considéré comme un atout;

•             Posséder cinq (5) années d’expérience pertinente, notamment en matière d’affaires corporatives, de préférence au sein d’organisations publiques[JM6.1];

•             Avoir une excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite et avoir une excellente capacité de rédaction;

•             Connaître le milieu collégial et ses enjeux actuels sera considéré comme un atout;

PROFIL RECHERCHÉ :

•             Savoir établir sa crédibilité et posséder un sens politique développé;

•             Capacité de prise de décision, d’analyse, de synthèse et d'exercice d'un bon jugement;

•             Leadership participatif et mobilisateur;

•             Habiletés stratégiques;

•             Habiletés communicationnelles et relationnelles;

•             Vision stratégique dans un contexte en évolution;

•             Capacité à mener divers projets simultanément et à bien gérer les priorités;

•             Capacité à travailler en équipe.

CONDITIONS D’EMPLOI :

En vertu du Règlement sur les conditions de travail des cadres des collèges d’enseignement général et professionnel, ce poste est rémunéré selon la classe 7.

Test requis

La personne sera soumise à des tests.

Remarques

CANDIDATURES

Les personnes intéressées doivent postuler via la section Carrières de notre site Internet et soumettre leur candidature en prenant soin d’inclure leur curriculum vitae ainsi qu’une lettre d’un maximum de deux (2) pages faisant valoir leurs qualifications et décrivant leur motivation à occuper ce poste.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais nous ne communiquerons qu’avec celles retenues pour le processus de sélection. 

Le Cégep de Lévis souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les personnes en situation de handicap, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les autochtones à présenter leur candidature.