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Réceptionniste

CDID inc.

11535, 1ère avenue, Bureau 190, Saint-Georges,QC

Salary To be discussed
40.00 h - Full time
Permanent job
Day shift work
Published since 1 day(s)
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1 position to fill as soon as possible

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Benefits

Air conditioning
Clothing monetary allowance
Disability insurance
Employee assistance program
Employee referral bonus
Flexible hours
Fresh fruits
Insurance
Life insurance
Medical and paramedical expenses coverage
On-going training
Paid leave
Paid sick leave
Registered retirement savings plan
Social activities organized by the company
Vacation
Wellness program

Description

Opportunité

Tu es à l’aise avec les outils informatiques et les tâches administratives ? Accueillant(e), organisé(e) et orienté(e) vers le service à la clientèle, tu aimes offrir une expérience positive et efficace à chaque visiteur ou appelant ?

Si cela te ressemble, nous avons besoin de tes talents ! Postule au poste de réceptionniste et joins-toi à notre équipe pour faire partie d’un employeur pas comme les autres !

Ton profil

Diplôme d’études secondaires ;

Attitude amicale et professionnelle, jumelée à d’excellentes aptitudes en communication et à un sens du service développé ;

Discrétion et respect de la confidentialité ;

Minutie et rigueur, combinées à de fortes habiletés organisationnelles et de gestion du temps ;

Débrouillardise, capacité à travailler de façon autonome et bon jugement ;

Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Teams, Outlook, Powerpoint)

Autres compétences requises (atout):

Diplôme d’études professionnelles (DEP) en comptabilité

Bilinguisme (français/anglais)

Principales tâches et responsabilités :

Tâches administratives journalières :

Accueillir les visiteurs et les clients, répondre aux appels téléphoniques et les acheminer vers la personne concernée (via Teams ou directement au poste de l’employé) ;

Consigner les informations des appels dans les fichiers Excel ;

Créer les billets de service (tickets) pour les demandes de support provenant des appels ;

Recevoir et distribuer les colis et le courrier ;

Effectuer les encaissements selon les relevés de dépôt.

Tâches administratives hebdomadaires :

Produire les rapports des comptes en souffrance et reporter les données dans le fichier des comptes recevables;

Préparer la facturation hebdomadaire;

Assurer les suivis de recouvrement par courriel ou, au besoin, par téléphone, et consigner les actions dans le fichier de suivi ;

Effectuer la saisie des factures fournisseur ;

Générer les rapports hebdomadaires des feuilles de temps ;

Gérer et concilier la petite caisse.

Tâches administratives mensuelles :

Créer le ficher et faire les entrées des suivis des dépenses reliées aux cartes de crédit ;

Effectuer la saisie des heures de formation ;

Produire le rapport mensuel des feuilles de temps ;

Préparer la facturation mensuelle.

Autres tâches :

Préparer et afficher les messages de bienvenue pour les partenaires et les nouveaux employés ;

Aménager le poste de travail des nouveaux employés lors de leur arrivée ;

Procéder aux achats de matériel requis pour le service technique ;

Assurer l’approvisionnement et effectuer l’inventaire des fournitures de bureau ;

Effectuer les réservations de salles pour les employés ;

Effectuer les réservations d’hôtel lors des visites chez les partenaires ;

Contacter le service de maintenance de l’immeuble en cas de bris;

Toute autre tâche connexe.

Requirements

Level of education

High school

Diploma

DES

Completed

Work experience (years)

0-2 years

Written languages

Fr : Advanced

En : Intermediate

Spoken languages

Fr : Advanced

En : Intermediate

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