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CDID inc.

Réceptionniste

CDID inc.

11535, 1ère avenue, Bureau 190, Saint-Georges,QC
  • À discuter

  • 40.00 h - Temps plein

  • Emploi Permanent

  • Jour

  • Publié il y a 1 jour(s)

  • 1 poste à combler dès que possible

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Avantages

Opportunité

Tu es à l’aise avec les outils informatiques et les tâches administratives ? Accueillant(e), organisé(e) et orienté(e) vers le service à la clientèle, tu aimes offrir une expérience positive et efficace à chaque visiteur ou appelant ?

Si cela te ressemble, nous avons besoin de tes talents ! Postule au poste de réceptionniste et joins-toi à notre équipe pour faire partie d’un employeur pas comme les autres !

Ton profil

  • Diplôme d’études secondaires ;
  • Attitude amicale et professionnelle, jumelée à d’excellentes aptitudes en communication et à un sens du service développé ;
  • Discrétion et respect de la confidentialité ;
  • Minutie et rigueur, combinées à de fortes habiletés organisationnelles et de gestion du temps ;
  • Débrouillardise, capacité à travailler de façon autonome et bon jugement ;
  • Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Teams, Outlook, Powerpoint)

Autres compétences requises (atout):

  • Diplôme d’études professionnelles (DEP) en comptabilité
  • Bilinguisme (français/anglais)

Principales tâches et responsabilités :

Tâches administratives journalières :

  • Accueillir les visiteurs et les clients, répondre aux appels téléphoniques et les acheminer vers la personne concernée (via Teams ou directement au poste de l’employé) ;
  • Consigner les informations des appels dans les fichiers Excel ;
  • Créer les billets de service (tickets) pour les demandes de support provenant des appels ;
  • Recevoir et distribuer les colis et le courrier ;
  • Effectuer les encaissements selon les relevés de dépôt.

Tâches administratives hebdomadaires :

  • Produire les rapports des comptes en souffrance et reporter les données dans le fichier des comptes recevables;
  • Préparer la facturation hebdomadaire;
  • Assurer les suivis de recouvrement par courriel ou, au besoin, par téléphone, et consigner les actions dans le fichier de suivi ;
  • Effectuer la saisie des factures fournisseur ;
  • Générer les rapports hebdomadaires des feuilles de temps ;
  • Gérer et concilier la petite caisse.

Tâches administratives mensuelles :

  • Créer le ficher et faire les entrées des suivis des dépenses reliées aux cartes de crédit ;
  • Effectuer la saisie des heures de formation ;
  • Produire le rapport mensuel des feuilles de temps ;
  • Préparer la facturation mensuelle.

Autres tâches :

  • Préparer et afficher les messages de bienvenue pour les partenaires et les nouveaux employés ;
  • Aménager le poste de travail des nouveaux employés lors de leur arrivée ;
  • Procéder aux achats de matériel requis pour le service technique ;
  • Assurer l’approvisionnement et effectuer l’inventaire des fournitures de bureau ;
  • Effectuer les réservations de salles pour les employés ;
  • Effectuer les réservations d’hôtel lors des visites chez les partenaires ;
  • Contacter le service de maintenance de l’immeuble en cas de bris;
  • Toute autre tâche connexe.

Environnement de travail

Environnement de travailCDID inc.0
Environnement de travailCDID inc.1
Environnement de travailCDID inc.2
Environnement de travailCDID inc.3

Exigences

Niveau d'études

Secondaire

Diplôme

DES

Terminé

Années d'expérience

0-2 années

Langues écrites

Fr : Avancé

En : Intermédiaire

Langues parlées

Fr : Avancé

En : Intermédiaire

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