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Telecommuting

Adjoint aux chantiers

CANMEC

1750, rue La Grande, Saguenay,QC

Salary To be discussed
40.00 h - Full time
Permanent ,Telecommuting job
Day shift work
Published since 1 day(s)
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1 position to fill as soon as possible

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Benefits

Commitment to work-life balance
Horaire variable
Deferred profit sharing plan DPSP
Disability insurance
Employee assistance program
Employee referral bonus
Flexible hours
Floating leave days
Insurance
Programme d'assurance médicament, assurance salaire et assurance vie
Long-term disability insurance
Medical and paramedical expenses coverage
On-going training
Formation encouragé en fonction du poste
Short-term disability insurance
Social activities organized by the company
Telemedecine
Telework
Vacation
Wellness program
Years of service recognition

Description

L’adjoint aux projets chantiers exerce un soutien à l’équipe de chargé de projets dans la coordination, la logistique et dans les tâches administratives dans le respect des procédures et processus établis. Il sera appelé à se déplacer sur les différents chantiers des clients, partout au Canada de façon périodique.

La mobilité est donc un atout essentiel pour le poste car il y aura des visites aux chantiers.

Responsabilités

Mettre à jour et suivre l’organigramme;
Documenter les déplacements et les envoyer aux clients;
Réserver les billets pour la logistique des employés,;
Suivre les transporteurs (heures des avions / des bateaux).
Gestion documentataire;
Suivre le registre des formations requises pour chaque travailleur avant l’entrée au site en collaboration avec département de la santé sécurité;
Préparer les formulaires requis;
Réunir et archiver les documents (Toolbox, FLRA, Mass meeting, JHA, etc);
Remplir le rapport journalier en collaboration avec les personnes requises;
Réceptionner le matériel (bons de livraison, photos, classement);
Afficher les communications dans les divers emplacements;
Remplir le fichier de paie pour les employés décret;
Compiler les dépenses (taxis, hôtels, stationnements, etc..) pour chaque employé;
Effectuer les demandes d’achat, les bons de commande, les suivis de livraison pour les consumables de base.

Requested skills

DEP en secrétariat ou tout autre expérience pertinente pourra être considérée;
Bilinguisme (clients anglophones);
Capacité à établir et à maintenir de bonnes relations interpersonnelles;
Autonomie;
Sens de l’organisation;
Capacité d’adaptation;
Rigueur;
Gestion des priorités.

Equal Opportunity Employer

This employer is an equal opportunity employer committed to diversity and inclusion. We are pleased to consider all qualified applicants for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, age, disability, protected veterans status, Aboriginal/Native American status or any other legally-protected factors. Disability-related accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.

Requirements

Level of education

Professional

Diploma

DEP

Completed

Work experience (years)

3-5 years

Written languages

Fr : Advanced

En : Advanced

Spoken languages

Fr : Advanced

En : Advanced

Internal reference No.

20260603

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