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CANMEC
Télétravail

Adjoint aux chantiers

CANMEC

1750, rue La Grande, Saguenay,QC
  • À discuter

  • 40.00 h - Temps plein

  • Emploi Permanent ,Télétravail

  • Jour

  • Publié il y a 1 jour(s)

  • 1 poste à combler dès que possible

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Avantages

L’adjoint aux projets chantiers exerce un soutien à l’équipe de chargé de projets dans la coordination, la logistique et dans les tâches administratives dans le respect des procédures et processus établis. Il sera appelé à se déplacer sur les différents chantiers des clients, partout au Canada de façon périodique.

La mobilité est donc un atout essentiel pour le poste car il y aura des visites aux chantiers.

Responsabilités
  • Mettre à jour et suivre l’organigramme;
  • Documenter les déplacements et les envoyer aux clients;
  • Réserver les billets pour la logistique des employés,;
  • Suivre les transporteurs (heures des avions / des bateaux).
  • Gestion documentataire;
  • Suivre le registre des formations requises pour chaque travailleur avant l’entrée au site en collaboration avec département de la santé sécurité;
  • Préparer les formulaires requis;
  • Réunir et archiver les documents (Toolbox, FLRA, Mass meeting, JHA, etc);
  • Remplir le rapport journalier en collaboration avec les personnes requises;
  • Réceptionner le matériel (bons de livraison, photos, classement);
  • Afficher les communications dans les divers emplacements;
  • Remplir le fichier de paie pour les employés décret;
  • Compiler les dépenses (taxis, hôtels, stationnements, etc..) pour chaque employé;
  • Effectuer les demandes d’achat, les bons de commande, les suivis de livraison pour les consumables de base.

Environnement de travail

Environnement de travailCANMEC0
Environnement de travailCANMEC1
Environnement de travailCANMEC2
Environnement de travailCANMEC3

Compétences recherchées

  • DEP en secrétariat ou tout autre expérience pertinente pourra être considérée;
  • Bilinguisme (clients anglophones);
  • Capacité à établir et à maintenir de bonnes relations interpersonnelles;
  • Autonomie;
  • Sens de l’organisation;
  • Capacité d’adaptation;
  • Rigueur;
  • Gestion des priorités.

Équité en emploi

Cet employeur souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées

Exigences

Niveau d'études

Professionnel

Diplôme

DEP

Terminé

Années d'expérience

3-5 années

Langues écrites

Fr : Avancé

En : Avancé

Langues parlées

Fr : Avancé

En : Avancé

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No. référence interne

20260603

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