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Description
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Résumé des fonctions
Relevant de la personne titulaire du poste de Gestionnaire de catégorie, du groupe de catégories des Services d’entretien de voie (Ingénierie), la personne occupant le poste de spécialiste principal·e, approvisionnement soutient l’élaboration, l’analyse et la mise en œuvre de stratégies d’approvisionnement novatrices qui génèrent une valeur durable pour l’entreprise, notamment par l’atteinte des objectifs de réduction des coûts.
Le rôle consiste à gérer des contrats clés, à négocier les modalités contractuelles afin de générer des gains financiers, et à assurer une gestion continue de la performance des fournisseurs. De plus, la personne occupant le poste de spécialiste principal·e, approvisionnement contribue également aux initiatives d’approvisionnement stratégique en collaboration avec la personne gestionnaire de catégorie, notamment à l’élaboration des plans de projets d’approvisionnement, à la préparation de la documentation de processus d’approvisionnement et à la gestion des processus RFx, de l’évaluation jusqu’à la négociation et la recommandation finale.
Le (la) spécialiste principal·e, approvisionnement joue un rôle clé dans le développement et la mise en œuvre de stratégies d’approvisionnement alignées sur les besoins en ingénierie et en services de l’entreprise. Ce poste exige un fort sens des responsabilités et de l’autonomie, avec la capacité de gérer des projets de façon indépendante, de respecter les jalons et de soutenir des initiatives critiques. Le (la) spécialiste principal·e, approvisionnement contribue directement à la performance financière de l’organisation en améliorant l’efficacité des coûts, les niveaux de service et les résultats en matière de sécurité, tout en influençant les processus décisionnels. Ce poste requiert également d’excellentes aptitudes en communication, compte tenu des interactions fréquentes avec des parties prenantes internes et externes, y compris les clients internes et les fournisseurs.
Principales responsabilités
• Interagir avec les parties prenantes internes, comprendre leurs besoins et favoriser la création de valeur.
• Réaliser des analyses de données aux différentes étapes du processus d’approvisionnement stratégique.
• Élaborer la stratégie de catégorie d’approvisionnement et développer la connaissance du marché des fournisseurs en lien avec les services d’ingénierie d’entretien de la voie*
• Concevoir et gérer les processus RFx, évaluer les réponses des fournisseurs et préparer des analyses de rentabilité à soumettre à l’approbation de la direction.
• Négocier les contrats avec les fournisseurs, y compris les clauses commerciales et juridiques.
• Diriger la gestion des contrats, des relations avec les fournisseurs et du rendement des fournisseurs.
• Collaborer avec les acheteurs afin de s’assurer que tous les tarifs et ententes sont correctement administrés dans le cadre du processus d’achat‑paiement (P2P) (p. ex. SAP, Ariba, Fieldglass, etc.).
• Veiller au respect de toutes les exigences internes en matière de conformité aux politiques d’approvisionnement et s’assurer qu’elles sont traitées adéquatement.
• Participer aux projets à l’échelle du service et y contribuer au besoin.
Conditions de travail
Le poste est situé au siège social de Montréal, Québec, et relève de l’équipe Approvisionnement et gestion de l’approvisionnement (P&SM) à Montréal, Québec, Canada. Le poste comporte des conditions de travail habituelles dans un environnement de bureau, avec une semaine de travail régulière du lundi au vendredi, et donne droit à la participation au modèle de travail hybride de CN. Des déplacements sont requis en Amérique du Nord ainsi qu’à l’international.
Exigences
Expérience
Approvisionnement
· De 3 à 5 ans d’expérience dans un rôle similaire
Formation, certification et désignation
· Baccalauréat en gestion de la chaîne d’approvisionnement, en administration des affaires, en génie, en finance ou dans un domaine équivalent
Compétences
• Négociation - capacité à mener des négociations complexes, à rechercher et à valoriser divers points de vue, et à recommander et présenter des stratégies de négociation aux cadres du CN au besoin
• Connaissance du secteur ferroviaire et des locomotives, des services d’entretien de voie (ingénierie), ainsi que des tendances du secteur et des besoins d’affaires*
• Capacité à appliquer le raisonnement critique
• Approche centrée sur la clientèle et capacité d’adaptation aux besoins des clients
• Capacité de démontrer une écoute active
• Aptitude à résoudre des problèmes afin de créer de la valeur
• Communication efficace et percutante
• Collaboration et partage de l’information
• Connaissance approfondie de la gestion de contrats et de programmes
• Capacité à s’adapter, à gérer la pression et à performer dans un contexte de priorités changeantes
• Agilité et capacité à favoriser et piloter le changement
Connaissances et compétences techniques
· Connaissance approfondie et capacité de comprendre des modalités contractuelles complexes, notamment les conditions générales, les énoncés des travaux (SOW), les protocoles d’entente (MOU) et les lettres d’intention (LOI)
· Connaissance approfondie des aspects financiers contractuels, tels que la VAN (NPV), le coût total de possession (TCO), les indices CPI/PPI, etc.
· Capacité à mener des analyses novatrices pour comprendre les tendances du marché, les facteurs de coûts, les fournisseurs et les pratiques exemplaires
· Solides compétences techniques relatives aux outils d’analyse de données et à la présentation de l’information
· Connaissance des pratiques exemplaires en approvisionnement stratégique.
· Connaissance des processus d’achat‑paiement (P2P)
· Connaissance des principes de gestion du rendement des fournisseurs
· Connaissance de base des Incoterms, des exigences douanières et de la documentation requise pour les livraisons en Amérique du Nord et les importations internationales
· Connaissance des aspects commerciaux des catégories de produits et de services
· Connaissance du transport ferroviaire ou du secteur de la logistique*
· Maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit
* Toute connaissance dans l’un des domaines ci-dessus constitue un atout
Requirements
Level of education
undetermined
Diploma
undetermined
Work experience (years)
undetermined
Written languages
undetermined
Spoken languages
undetermined
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