Spécialiste en approvisionnement

Résumé du poste

Le Spécialiste en approvisionnement est responsable de soutenir le développement, l’analyse et l’exécution de stratégies d’approvisionnement innovantes qui génèrent une valeur durable pour l’entreprise, incluant l’atteinte des objectifs de réduction des coûts pour la catégorie des services ferroviaires (soudage, meulage, manutention de matériaux et détection des défauts de rails). Le titulaire s’assure de la livraison des contrats clés, la réalisation des économies financières par la négociation des termes et conditions contractuels et le suivi de la performance des fournisseurs. De plus, il collabore avec le gestionnaire de catégorie pour analyser et présenter des données lors des phases de base, de stratégie et de livraison du processus de gestion de catégorie, développer le plan de projet d’approvisionnement, préparer la documentation du processus et gérer l’événement jusqu’à l’évaluation et la recommandation finale.

Principales responsabilités

·       Interagir avec les parties prenantes internes, comprendre leurs besoins et promouvoir la création de valeur

·       Effectuer des analyses de données à différentes étapes du processus d’approvisionnement

·       Développer la stratégie de catégorie et la connaissance du marché des fournisseurs

·       Gérer le processus de demande de propositions (RFP), évaluer les réponses des fournisseurs et préparer des dossiers d’affaires pour approbation par la direction

·       Négocier les contrats avec les fournisseurs (ex. clauses commerciales et légales)

·       Gérer les relations et la performance des fournisseurs

·       Collaborer avec les acheteurs pour s’assurer que tous les tarifs et accords sont correctement administrés dans le processus Procure-to-Pay (P2P) (SAP, Ariba, Fieldglass)

·       Veiller à ce que toutes les exigences internes en matière de conformité à la politique d’approvisionnement soient respectées

Conditions de travail

Le poste comporte des conditions de travail standards dans un environnement de bureau avec une semaine régulière du lundi au vendredi. Des déplacements minimes (jusqu’à 10 %) en Amérique du Nord sont requis.

Exigences

Expérience

·       Minimum de 3 ans d’expérience dans un rôle similaire

Formation/Certification/Désignation

·       Baccalauréat en gestion de la chaîne d’approvisionnement, administration des affaires, ingénierie ou droit, ou équivalent

Compétences

·       Écoute active

·       Capacité à définir une direction et inspirer les autres

·       Communication percutante

·       Collaboration et partage d’information

·       Pensée critique

·       Agilité et capacité à conduire le changement

·       Connaissance du secteur et des besoins de l’industrie

·       

Compétences techniques / Connaissances

·       Connaissance approfondie et capacité à comprendre des termes et conditions contractuels complexes, des ententes-cadres (MSA) et des énoncés de travaux (SOW)

·       Connaissance des aspects financiers contractuels tels que la valeur actuelle nette (VAN), le coût total de possession (CTP), l’indice des prix à la consommation (IPC) / indice des prix à la production (IPP)

·       Bonnes compétences analytiques et connaissance des applications MS Office

·       Connaissance des meilleures pratiques en approvisionnement stratégique

·       Connaissance du processus Procure-to-Pay (P2P)

·       Connaissance des principes de performance des fournisseurs

·       Connaissance des aspects commerciaux des catégories de services

·       Connaissance de l’industrie ferroviaire*

·       Capacité à gérer plusieurs priorités et à s’adapter dans un environnement dynamique

*Toute connaissance de ces éléments sera considérée comme un atout