Coordonnateur ou coordonnatrice Services publics

Le coordonnateur ou la coordonnatrice Services publics est responsable de l’examen et du traitement de toutes les demandes de services publics et de permis de travail pour l’Ouest canadien. Le ou la titulaire du poste agit comme premier point de contact pour tous les demandeurs tiers, les propriétaires de services publics, les entrepreneurs et les municipalités. Le poste consiste à protéger les actifs situés dans l’emprise du CN et à s’assurer que tous les règlements, normes et processus sont respectés en examinant les dessins techniques, en coordonnant l’examen interne, en discutant et en négociant les ententes avec les services publics et les permis de travail.

·       Examiner les dessins techniques de services publics en s’assurant de respecter les intérêts du CN et de satisfaire aux exigences réglementaires

·       Négocier et préparer les accords finaux

·       Coordonner tous les examens d’ingénierie, y compris les examens de consultants tiers externes pour les services spécialisés

·       Dans le cas de tous les examens concernant de tierces parties, s’assurer que le CN récupère ses coûts

·       Ajuster les contrats pour refléter les spécifications du projet et travailler directement avec le service juridique pour tenir compte de circonstances particulières

·       Représenter le CN pendant les réunions avec les tierces parties et les municipalités

·       Recevoir et examiner tous les permis de travaux de construction pour les travaux effectués par des tiers sur la propriété du CN

·       Examiner tous les plans de construction associés au permis de travail, en consultation avec les services internes concernés

·       Préparer les accords, s’assurer que les coûts sont reçus et que la documentation est mise à jour

·       Participer à des audits de permis de travail et à des inspections de sécurité sur place

·       Agir comme personne-ressource relativement à l’accès des intervenants externes à l’emprise ferroviaire du CN, notamment en ce qui a trait aux questions liées à la sécurité du public, dont les intrusions, le drainage et l’état des passages à niveau

·       Créer des contrats dans Systems, Applications and Products (SAP) pour les bons de service et des numéros de réseau pour les services facturables

·       Préparer des permis et des décharges pour les travaux du CN et de tiers, les démolitions d’ascenseurs, les sondages sismiques, les puits et la proximité de pipelines en vue de protéger les intérêts du chemin de fer

·       Établir des réseaux et des contrats pour les projets internes et externes

·       Examiner les gabarits réduits

·       Recevoir et répondre à toutes les demandes de renseignements liées aux travaux publics, y compris les processus, les demandes d’application, les mises à jour de statut et les informations de contact

·       Agir à titre de personne-ressource interne pour les permis de travail actifs et les services publics avec les superviseurs sur le terrain

·       Coordonner les parties internes et externes pour discuter des projets spéciaux, selon les besoins

·       Tenir des feuilles de calcul détaillées sur les stocks pour les installations de services publics, les permis de travail, les sondages sismiques et les proximités

Ce poste prévoit des conditions de travail standard dans un bureau et un horaire de travail normal du lundi au vendredi. Le poste exige parfois un travail sur le terrain et en dehors des heures normales de travail

·       Au moins 3 ans d’expérience globale en conception technique, en construction ou dans un domaine connexe

o   Expérience dans l’analyse de plans de génie civil*

o   Expérience de l’administration des contrats immobiliers*

* Toute désignation dans l’un des domaines ci-dessus constitue un atout

·       Diplôme d’études secondaires ou l’équivalent

·       Baccalauréat en génie civil ou diplôme en technologie du génie civil*

* Toute désignation dans l’un des domaines ci-dessus constitue un atout

·       Prêcher par l’exemple pour la sûreté et la sécurité de tous

·       Capacité à pratiquer l’écoute active

·       Capacité à résoudre les problèmes pour créer de la valeur

·       Collaboration avec les autres et partage d’information

·       Connaissance de l’entreprise et des tendances du secteur

·       Capacité à montrer de l’agilité et à stimuler le changement

·       Connaissance de SAP

·       Connaissance de Microsoft Office (Excel, Word et PowerPoint)

·       Connaissance de SharePoint

·       Connaissance pratique des schémas de services publics*

• Maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit

* Toute désignation dans l’un des domaines ci-dessus constitue un atout