Adjoint(e) administratif(ve) aux ventes

Tu es une personne organisée, polyvalente et tu aimes autant le service à la clientèle que le travail administratif? Nous avons une belle opportunité pour toi!

Camions BL est présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) aux ventes et à la location pour se joindre à son équipe de Granby.

Dans ce rôle, tu seras une personne-clé dans le soutien aux opérations quotidiennes des départements des ventes et de la location. Tu contribueras à assurer une gestion administrative efficace, un suivi rigoureux des dossiers et une expérience client à la hauteur de nos standards.

Chez Camions BL, nous t'offrons un environnement de travail stimulant où l'entraide, la collaboration et le plaisir de travailler en équipe font partie de notre quotidien. Tu auras la chance d'occuper un rôle diversifié et de contribuer concrètement au bon fonctionnement de nos opérations.

Soutien administratif aux ventes

Accueillir les clients et agir comme premier point de contact à leur arrivée.

Répondre aux appels et assurer le transfert des demandes aux bonnes personnes.

Effectuer le classement et le rangement des documents relatifs aux camions neufs ainsi que la gestion des clés.

Numériser et assurer le suivi des documents administratifs.

Mettre à jour quotidiennement les factures et les localisations des unités.

Préparer les dossiers de commissions des représentants de camions neufs.

Participer aux audits internes et assurer le suivi des standards établis.

Collaborer à différents projets d'amélioration des processus administratifs.

Soutien administratif à la location

Préparer et assurer le suivi administratif des dossiers de location.

Participer à la préparation des contrats et à la facturation de ceux-ci.

Effectuer le suivi des assurances et des documents requis.

Assurer la saisie et la mise à jour des informations dans les systèmes informatiques.

Effectuer le suivi des départs, des transferts et des retours de véhicules.

Assurer la conformité des dossiers de location.

Préparation et mise à jour de rapports

Effectuer le classement et le suivi des documents liés aux activités de location.

Collaboration et amélioration continue

Travailler en étroite collaboration avec les équipes des ventes, de la location et de l'administration.

Contribuer à l'amélioration et à la standardisation des processus.

Participer à diverses tâches administratives connexes selon les besoins opérationnels.

Poste à 35h par semaine. Possibilité éventuellement d'avoir 40h par semaine.

3 à 5 ans d’expérience dans un poste administratif ou en soutien aux ventes.

Excellentes aptitudes organisationnelles et souci du détail.

Sens de l'initiative et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

Approche professionnelle et courtoise avec la clientèle.

Bonne capacité à communiquer et à travailler en équipe.

Autonomie, rigueur et discrétion dans le traitement des dossiers.

Bonne connaissance des outils informatiques et de la suite Microsoft Office.

En te joignant à notre équipe, tu profiteras de plusieurs avantages :

Assurances collectives avec contribution de l'employeur à 50 %;

REER collectif avec contribution de l'employeur pouvant atteindre 3 %;

5 congés mobiles par année;

Programme d'aide aux employés et service de télémédecine;

Activités sociales organisées par l'entreprise;

Café gratuit;

Un environnement de travail humain, dynamique et collaboratif;

Des possibilités de développement au sein d'une entreprise en pleine croissance.

Complètement client | Donner l'heure juste | Engagement à la qualité | Cultiver le positif | Une équipe, une famille

Tu te reconnais dans ce profil et tu aimerais faire partie d'une entreprise où ton travail fait une réelle différence?

Nous avons hâte de te rencontrer!

Chez Camions BL, nous accordons une grande importance à la confidentialité des candidatures. Toutes les candidatures seront traitées avec discrétion.

L'emploi du masculin est utilisé uniquement dans le but d'alléger le texte.