Relevant de la direction générale le ou la titulaire du poste a la responsabilité première de fournir un soutien administratif et de coordination interne entre les divers départements, direction, ventes, administration et production; Groupe Irenode évolue dans un domaine passionnant de produits haut de gamme reliés à l’automobile et aux vitrages pour bâtiments. Notre environnement est professionnel moderne axé sur la croissance.
Administration générale ;
- Gérer les appels, les courriels et la correspondance;
- Rédiger, réviser et mettre en page divers documents (rapports, tableaux, graphiques, soumissions);
- Participer à l’amélioration continue des processus et procédures administratives;
- Préparer et mettre à jour les rapports de ventes, les listes de prix et les commandes ;
- Assurer la gestion des dossiers administratifs (classement numérique et physique);
- Maintenir à jour les bases de données (CRM, clients, fournisseurs);
Support au département de la production
- Assurer le suivi administratif des dossiers liés à la production ;
- Collaborer avec l’équipe de production afin de faciliter les opérations quotidiennes;
Marketing
- Participer à la création de contenu pour les réseaux sociaux ;
- Prendre des photos et vidéos de projets de véhicules et de produits;
- Apporter un soutien administratif et marketing à l’équipe des ventes;
- Contribuer à la préparation de documents promotionnels et de présentations, au besoin;
