Benefits
- Dental insurance
- Employee assistance program
- Employee referral bonus
- Insurance
- Life insurance
- Salary insurance
- Social activities organized by the company
- Telemedecine
- Salary To be discussed
-
40.00 h - Full time
-
Permanent job
-
Day shift work
-
Published since 2 day(s)
-
1 position to fill as soon as possible
Description
Sous la supervision du chef estimateur, le coordonnateur aux appels d’offres assure la gestion et le suivi des demandes de soumission et d’information. Il veille à la qualité, la conformité et la standardisation des documents transmis, tout en contribuant à l’amélioration continue des pratiques internes.
Tes responsabilités en tant que Coordonnateur aux appels d'offres sont de :
– Recevoir et rediriger les demandes de renseignements et de soumissions reçues à l’adresse officielle de l’entreprise;
– Maintenir à jour la base de données des appels d’offres et des soumissions ainsi que le tableau de bord;
– Analyser les documents d’appels d’offres afin d’y relever les exigences administratives;
– Collaborer avec les équipes internes pour faciliter la cueillette des renseignements nécessaires à la préparation des soumissions;
– S’assurer de l’assemblage final des documents de soumissions et en assurer le contrôle qualité selon les standards internes et les exigences du client en collaboration avec les techniciens documentaires;
– Assurer la transmission des documents requis aux clients;
– Assurer la bonne organisation et l’archivage des documents liés aux appels d’offres selon la plateforme requise;
– Mise à jour du statut de l’opportunité;
– Élaborer et maintenir des gabarits pour les documents de soumission afin de garantir la cohérence et la conformité;
– Participer à la standardisation des processus et proposer des améliorations continues pour optimiser la préparation des soumissions.
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Tes responsabilités en tant que Coordonnateur aux appels d'offres sont de :
– Recevoir et rediriger les demandes de renseignements et de soumissions reçues à l’adresse officielle de l’entreprise;
– Maintenir à jour la base de données des appels d’offres et des soumissions ainsi que le tableau de bord;
– Analyser les documents d’appels d’offres afin d’y relever les exigences administratives;
– Collaborer avec les équipes internes pour faciliter la cueillette des renseignements nécessaires à la préparation des soumissions;
– S’assurer de l’assemblage final des documents de soumissions et en assurer le contrôle qualité selon les standards internes et les exigences du client en collaboration avec les techniciens documentaires;
– Assurer la transmission des documents requis aux clients;
– Assurer la bonne organisation et l’archivage des documents liés aux appels d’offres selon la plateforme requise;
– Mise à jour du statut de l’opportunité;
– Élaborer et maintenir des gabarits pour les documents de soumission afin de garantir la cohérence et la conformité;
– Participer à la standardisation des processus et proposer des améliorations continues pour optimiser la préparation des soumissions.
Ce que tu dois posséder :
– Détenir un diplôme en administration ou dans un domaine connexe;
– Avoir deux à trois ans d’expérience dans un rôle administratif, idéalement en environnement corporatif ou de construction;
– Maîtriser la suite Microsoft 365, notamment Excel à un niveau avancé;
– Maîtriser la langue française parlée et écrite;
– Faire preuve de rigueur, avoir un bon sens de l’organisation et un grand souci du détail;
– Savoir gérer plusieurs priorités et respecter des délais serrés;
– Démontrer un esprit d’initiative et un intérêt pour l’amélioration des processus.
Ce qu'on t'offre:
- Lieu du poste : Rouyn-Noranda;
- Horaire de travail : De jour (40h/semaine);
- Assurance collective;
- Fonds de pension avec participation de l’employeur;
- REER collectif;
- Programme d’aide aux employés.
- Conciliation travail/vie personnelle;
- Formation continue;
- Activités sociales.
Travailler chez Blais Industries, c'est plus qu'un travail!
C’est participer à des projets stimulants.
C’est faire évoluer ton parcours professionnel.
C’est bénéficier d’avantages concurrentiels.
C'est innover ensemble pour construire l'avenir.
Travailler chez Blais Industries, c'est pour toi!
Work environment
Equal Opportunity Employer
This employer is an equal opportunity employer committed to diversity and inclusion. We are pleased to consider all qualified applicants for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, age, disability, protected veterans status, Aboriginal/Native American status or any other legally-protected factors. Disability-related accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.
Requirements
Level of education
Professional
Diploma
DEP
Completed
Work experience (years)
0-2 years
Written languages
Fr : Intermediate
Spoken languages
Fr : Intermediate
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