Avantages
- Activités sociales organisées par l'entreprise
- Assurance
- Assurance dentaire
- Assurance-salaire
- Assurance-vie
- Primes pour références d’employés
- Programme d'aide aux employés (PAE)
- Télémédecine
- Salaire À discuter
-
40.00 h - Temps plein
-
Emploi Permanent
-
Quart de Jour
-
Publié il y a 2 jour(s)
-
1 poste à combler dès que possible
Description
Sous la supervision du chef estimateur, le coordonnateur aux appels d’offres assure la gestion et le suivi des demandes de soumission et d’information. Il veille à la qualité, la conformité et la standardisation des documents transmis, tout en contribuant à l’amélioration continue des pratiques internes.
Tes responsabilités en tant que Coordonnateur aux appels d'offres sont de :
– Recevoir et rediriger les demandes de renseignements et de soumissions reçues à l’adresse officielle de l’entreprise;
– Maintenir à jour la base de données des appels d’offres et des soumissions ainsi que le tableau de bord;
– Analyser les documents d’appels d’offres afin d’y relever les exigences administratives;
– Collaborer avec les équipes internes pour faciliter la cueillette des renseignements nécessaires à la préparation des soumissions;
– S’assurer de l’assemblage final des documents de soumissions et en assurer le contrôle qualité selon les standards internes et les exigences du client en collaboration avec les techniciens documentaires;
– Assurer la transmission des documents requis aux clients;
– Assurer la bonne organisation et l’archivage des documents liés aux appels d’offres selon la plateforme requise;
– Mise à jour du statut de l’opportunité;
– Élaborer et maintenir des gabarits pour les documents de soumission afin de garantir la cohérence et la conformité;
– Participer à la standardisation des processus et proposer des améliorations continues pour optimiser la préparation des soumissions.
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Tes responsabilités en tant que Coordonnateur aux appels d'offres sont de :
– Recevoir et rediriger les demandes de renseignements et de soumissions reçues à l’adresse officielle de l’entreprise;
– Maintenir à jour la base de données des appels d’offres et des soumissions ainsi que le tableau de bord;
– Analyser les documents d’appels d’offres afin d’y relever les exigences administratives;
– Collaborer avec les équipes internes pour faciliter la cueillette des renseignements nécessaires à la préparation des soumissions;
– S’assurer de l’assemblage final des documents de soumissions et en assurer le contrôle qualité selon les standards internes et les exigences du client en collaboration avec les techniciens documentaires;
– Assurer la transmission des documents requis aux clients;
– Assurer la bonne organisation et l’archivage des documents liés aux appels d’offres selon la plateforme requise;
– Mise à jour du statut de l’opportunité;
– Élaborer et maintenir des gabarits pour les documents de soumission afin de garantir la cohérence et la conformité;
– Participer à la standardisation des processus et proposer des améliorations continues pour optimiser la préparation des soumissions.
Ce que tu dois posséder :
– Détenir un diplôme en administration ou dans un domaine connexe;
– Avoir deux à trois ans d’expérience dans un rôle administratif, idéalement en environnement corporatif ou de construction;
– Maîtriser la suite Microsoft 365, notamment Excel à un niveau avancé;
– Maîtriser la langue française parlée et écrite;
– Faire preuve de rigueur, avoir un bon sens de l’organisation et un grand souci du détail;
– Savoir gérer plusieurs priorités et respecter des délais serrés;
– Démontrer un esprit d’initiative et un intérêt pour l’amélioration des processus.
Ce qu'on t'offre:
- Lieu du poste : Rouyn-Noranda;
- Horaire de travail : De jour (40h/semaine);
- Assurance collective;
- Fonds de pension avec participation de l’employeur;
- REER collectif;
- Programme d’aide aux employés.
- Conciliation travail/vie personnelle;
- Formation continue;
- Activités sociales.
Travailler chez Blais Industries, c'est plus qu'un travail!
C’est participer à des projets stimulants.
C’est faire évoluer ton parcours professionnel.
C’est bénéficier d’avantages concurrentiels.
C'est innover ensemble pour construire l'avenir.
Travailler chez Blais Industries, c'est pour toi!
Environnement de travail
Équité en emploi
Cet employeur souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées
Exigences
Niveau d'études
Professionnel
Diplôme
DEP
Terminé
Années d'expérience
0-2 années
Langues écrites
Fr : Intermédiaire
Langues parlées
Fr : Intermédiaire
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