Préposée à l’accueil (Poste permanent )
Lieu de travail : Bureau d'aide juridique de Rouyn-Noranda
Début de l’emploi : Début juin
Semaine de travail : 5 jours semaine (35 heures)
Supérieure immédiate : Me Marie-Claire Lemieux
Nature des fonctions :
- Recevoir et transmettre les appels téléphoniques;
- Accueillir et informer la clientèle de la documentation nécessaire au traitement de sa demande d’aide juridique;
- Référer ou fournir des renseignements à ses interlocuteurs par téléphone ou par correspondance, sur les démarches à suivre;
- Cueillir, saisir et transcrire les données concernant la demande d’aide juridique;
- Vérifier l’existence de demandes d’aide juridique antérieures, l’existence de conflits d’intérêts, d’antécédents et de causes pendantes;
- Imprimer les demandes d’aide juridique, les attestations, les mandats, les refus ainsi que leurs modifications et tout autre document relié à l’admissibilité.;
- Recevoir, ouvrir distribuer et expédier le courrier;
- Travailler en étroite collaboration avec les avocats;
- Toutes ces tâches pourront être accomplies pour le bénéfice de d’autres bureaux du centre (à partir du bureau de Rouyn-Noranda) en cas de besoin;
- Toute autre tâche prévue à la convention collective.
Exigences requises :
- Secondaire 5 complété:
- Expérience pertinente dans un emploi similaire;
- Une bonne maîtrise de la langue française (parlée et écrite);
- Connaissance de la langue anglaise (un atout);
- Connaissance de la suite Office : Word, Excel, Outlook, TEAMS.
Compétences relationnelles et comportementales :
- Capacité d’adaptation;
- Respect de la clientèle;
- Communication (tact et diplomatie);
- Éthique professionnelle, discrétion et confidentialité;
- Collaboration;
- Organisation du travail.
Salaire et conditions :
- Rémunération selon la convention collective, soit un salaire annuel entre 43 185 $ et 50 429 $ (les échelles salariales seront révisées à la hausse prochainement lors de la signature de la prochaine convention collective)
- Quatre (4) semaines de vacances par année
- Fonds de pension à prestation déterminée (RREGOP)
- Assurance vie et médicale
Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur candidature d’ici le 18 mai 2026 à 16h30 par courriel à Me Julie Lorusso, directrice générale : jlorusso@ccjat.qc.ca