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Benefits

  • Dental insurance
  • Employee assistance program
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  • Salary insurance
  • Social activities organized by the company
  • Telemedecine

Description

Le commis administratif arrêts planifiés travaille en étroite collaboration avec les équipes du département mécanique, principalement avec l’équipe des arrêts planifiés. Il soutient la superviseure aux arrêts planifiés, de la phase de préparation des projets jusqu’à leur livraison, tout en veillant au respect des règles de sécurité. Au besoin, il participe au remplacement de collègues qui occupent des postes similaires lors de leurs absences ou périodes de vacances, y compris au remplacement de la réceptionniste.

Dans le cadre de son travail, le commis administratif arrêts planifiés doit :

– Participer à la formation des équipes de travail pour les chantiers;
– Faire la saisie des feuilles de temps des travailleurs et enregistrer ces données dans notre système;
– Rédiger certains documents administratifs liés aux dossiers des candidats;
-Produire différents rapports et mettre à jour des documents de travail;
– Effectuer certains suivis quant aux embauches à venir et aux formations requises pour satisfaire aux exigences des différents chantiers;
– Communiquer régulièrement avec les travailleurs (horaire, lieux, formations, etc.);
– Effectuer le suivi des demandes de matériel;
– Collaborer aux réservations d’hébergement et de transport;
– Rédaction de CV professionnels;
– Générer les feuilles de facturation d’équipements et de matériel;
– Participer, au besoin, à l’élaboration des soumissions lors d’appels d’offres;
– Être proactif en matière de santé et sécurité au travail.

Ce que tu dois posséder:

– Avoir des connaissances dans le domaine de l’administration;
– Détenir de l’expérience dans un poste similaire;
– Collaborer efficacement au sein d’une équipe;
– Gérer le stress et respecter les délais serrés;
– Bien connaître les applications de Microsoft 365;
– Communiquer aisément en français, à l’oral et comme à l’écrit.

Ce qu'on t'offre:

  • Assurance collective;
  • REER collectif;
  • Programme d’aide aux employés.
  • Conciliation travail/vie personnelle;
  • Formation continue;
  • Activités sociales.

Travailler chez Blais Industries, c'est plus qu'un travail!
C’est participer à des projets stimulants.
C’est faire évoluer ton parcours professionnel.
C’est bénéficier d’avantages concurrentiels.
C'est innover ensemble pour construire l'avenir.
Travailler chez Blais Industries, c'est pour toi!


Work environment

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Equal Opportunity Employer

This employer is an equal opportunity employer committed to diversity and inclusion. We are pleased to consider all qualified applicants for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, age, disability, protected veterans status, Aboriginal/Native American status or any other legally-protected factors. Disability-related accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.


Requirements

Level of education

High school

Diploma

DES

Completed

Work experience (years)

0-2 years

Written languages

Fr : Intermediate

Spoken languages

Fr : Intermediate

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