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Bédard Ressources inc.

Adjoint administratif

  • 24.00 to 29.00 $ per hour according to experience
  • Full time

  • Permanent ,Telecommuting job

  • Day

  • 1 position to fill as soon as possible

CONTRAT DE 12 MOIS!

Partenaire en recrutement de cette entreprise depuis plusieurs années

Oubliez les mandats temporaires « classiques » sans avantages ! Ici, vous profitez du télétravail, d’un régime complet d’assurances, d’un régime de retraite à prestations déterminées, de quatre semaines de vacances payées, et même d’un stationnement gratuit.

Une occasion en or ! Notre client, un ordre professionnel privé bien respecté, est à la recherche d’un adjoint administratif pour un contrat de 12 mois. Cerise sur le gâteau : il s’agit d’une expérience rare qui fera briller votre CV !

Tâches administratives :

  • Répondre aux demandes d'information et en assurer le suivi dans les délais requis.
  • Valider la conformité des documents reçus et effectuer les suivis nécessaires.
  • Saisir et mettre à jour les données administratives dans les systèmes internes.
  • Produire des rapports automatisés et préparer des dossiers pour les comités.
  • Classer et numériser les documents selon les procédures en vigueur.
  • Participer aux activités liées à l’inscription au tableau et aux sessions d’examen.
  • Offrir un soutien au comptoir, incluant la gestion de la caisse.
  • Collaborer au transfert de connaissances et au bon fonctionnement de l’équipe.
  • Accomplir toute autre tâche connexe demandée par la supérieure immédiate.

Si vous êtes prêt à relever de nouveaux défis, nous voulons vous rencontrer!

L'usage du genre masculin n'est utilisé que pour alléger le texte.

Les avantages de ce poste?

  • Assurances collectives complètes : santé, soins dentaires et assurance vie (excluant l’invalidité).
  • Régime de retraite à prestations déterminées : contribution de l’employeur à un fonds de pension.
  • Mode de travail hybride.
  • Accessibilité facile : à 15 minutes de marche de la station de métro Préfontaine.
  • Vacances : quatre semaines payées (équivalant à 8 % du salaire annuel) pour les postes réguliers.
  • Quatorze jours fériés par an, incluant une période prolongée durant les Fêtes (six jours autour de Noël).
  • Banque de congés (à préciser selon la politique interne).
  • Café gratuit et fruits frais disponibles au bureau.
  • Activités et événements d’entreprise organisés tout au long de l’année.
  • Stationnement gratuit sur place.

Work environment

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Requested skills

 

Exigences :

  • Diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique ou dans un domaine connexe.
  • Minimum de trois années d’expérience pertinente.
  • Excellente maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit, et bonne connaissance de l’anglais pour servir la clientèle anglophone au quotidien.
  • Très bonne qualité de rédaction et excellente maîtrise des règles de grammaire et d’orthographe.
  • Aisance avec les outils informatiques, notamment Excel, Outlook, PowerPoint et Word.

 

Ce poste vous intéresse? Faites parvenir votre candidature à Cristina Andreea Cismasiu - Bédard Ressources par courriel à cristina@bedardressources.com.


Requirements

Level of education

College

Diploma

DEC

Completed

Work experience (years)

3-5 years

Written languages

Fr : Advanced

En : Beginner

Spoken languages

Fr : Advanced

En : Beginner

Internal reference No.

921