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Autorité régionale de transport métropolitain - ARTM

Coordonnateur/Coordonnatrice – relations publiques et gouvernementales

1001, boulevard Robert-Bourassa, bureau 400, Montreal,QC
  • To be discussed
  • 37.50 h - Full time

  • Contract ,Telecommuting job

  • Day

  • 1 position to fill as soon as possible

Benefits


Coordonnateur/Coordonnatrice, relations publiques et gouvernementales

Vous souhaitez participer à ce défi?

Voici la description de la personne que nous cherchons. Est-ce vous?

Sommaire :

Vous deviendrez un atout indispensable au sein de la direction des relations publiques et gouvernementales de l’ARTM. Dans ce rôle clé, vous soutiendrez l’équipe dans la réalisation de ses objectifs stratégiques et la livraison de projets d’envergure. Vous contribuerez activement au rayonnement et au positionnement de l’ARTM tout en portant la responsabilité de projets spécifiques essentiels au bon fonctionnement de la direction. Votre capacité à coordonner, à gérer les priorités et à collaborer avec divers intervenants sera déterminante pour appuyer l’équipe et ses mandats.



Principales responsabilités :

Production et coordination des documents corporatifs annuels

  • Coordonner la production du rapport annuel, du budget et du programme des immobilisations (PDI);
  • Assurer la collecte de contenu et de données ainsi que l’impartition du volet rédaction;
  • Veiller à la cohérence et l’alignement avec l’ensemble des communications institutionnelles de l’organisation;
  • Collaborer avec le service marketing pour finaliser la mise en page et orchestrer la diffusion des documents;

Organisation et soutien aux activités de gouvernance

  • Organiser et piloter la séance publique annuelle du conseil d’administration, incluant la logistique interne et externe ainsi que la coordination des contenus;
  • Assurer le suivi des points de décision et d’information présentés aux séances mensuelles du conseil d’administration;
  • Agir comme point de contact principal avec le secrétariat général pour tous les suivis relatifs aux divers comités et séances du conseil d’administration;

Gestion des partenariats et commandites

  • Analyser et évaluer les demandes de partenariats et de commandites selon les objectifs stratégiques et les priorités de l’ARTM;
  • Négocier et assurer l’obtention de la visibilité appropriée pour l’organisation;

Gestion budgétaire et approvisionnement

  • Contribuer à l’élaboration du budget annuel de la direction et en assurer la mise à jour;
  • Assurer la gestion et le suivi des dépenses de la direction avec le logiciel SAP;
  • Formuler des recommandations stratégiques sur les risques et opportunités budgétaires;
  • Servir de référence pour l’équipe concernant les règles et processus d’approvisionnement afin d’assurer la conformité avec les politiques internes;

Appui général au directeur

  • Contribuer à l’élaboration de la planification stratégique annuelle et en assurer la bonne évolution;
  • Réserver les participations à des événements de représentation de l’industrie et autres;
  • Toutes autres tâches connexes.






Requested skills

Ce profil est le vôtre ?

 

Exigences :

  • Baccalauréat en communication, relations publiques ou toute autre formation jugée équivalente; ou un DEC avec un cumul d’années d’expérience jugé équivalent;
  • 3 à 5 ans d'expérience en communication et relations publiques ou autre domaines jugé équivalent ;
  • Expérience démontrée dans la gestion de relation avec des fournisseurs et partenaires externes dans le cadre de la planification d’événements, incluant des activités médiatiques ou tout autre événement similaire;
  • Expérience en organisation d’événements corporatifs;
  • Expérience en planification et gestion de projets de petite et moyenne envergure.

 

Compétences et aptitudes :

  • Fortes habiletés en coordination et gestion des priorités multiples;
  • Capacité d’analyse et de synthèse;
  • Autonomie, diplomatie, rigueur et sens de l’organisation;
  • Connaissance éprouvée du logiciel SAP (création de demandes d’achat, réception de factures, consultation du budget et des dépenses); 
  • Aptitudes rédactionnelles et souci du détail;
  • Facilité à travailler en collaboration avec diverses parties prenantes.


Atouts
 :

  • Expérience dans un service d’affaires publiques ou de relations gouvernementales;
  • Connaissance du secteur des transports collectifs ou de l’administration publique;
  • Expérience de travail en étroite collaboration avec des exécutifs.

 

Ce qui vous attend :       
  • Emploi temporaire à temps plein (remplacement de congé de maternité de 12 mois), 37,5 heures par semaine ;
  • Gamme complète d’avantages sociaux ;
  • Formule de travail flexible intégrant le télétravail ;
  • De beaux défis liés au transport collectif et à la mobilité intégrée ;
  • Et plus encore !

Qui sommes-nous?

Nous sommes l’Autorité régionale de transport métropolitain (ARTM), une jeune organisation issue de la nouvelle gouvernance du transport collectif de la grande région de Montréal.

L’ARTM, c’est :

  • 4 500 km2 de territoire, incluant 83 municipalités aux profils fortement diversifiés ;
  • 50 % de la population du Québec, soit plus de 4 millions d’habitants ;
  • 5 opérateurs publics (autobus, métro, train léger, trains de banlieue, transport adapté, transport à la demande) : exo, REM, RTL, STL et STM ;
  • 700 000 validations (autobus, métro et train) par jour.



Notre mission?


Dans une perspective de développement durable et de cohésion régionale, l’Autorité planifie, organise, développe, finance et fait la promotion du transport collectif dans la région métropolitaine de Montréal afin de développer une expérience de mobilité simple, intégrée, fluide et efficace.

L’ARTM, c’est la mise en commun de l’expertise et des compétences de professionnels qui ont à cœur le développement de la mobilité durable et des milieux de vie de la région métropolitaine de Montréal. Ils relèvent les défis inhérents au développement d’une vision intégrée de la mobilité durable au service des citoyens.

Avec son projet de nouvelles mobilités qui vient d’être initié (Vers de nouvelles mobilités – Autorité régionale de transport métropolitain | ARTM), l’ARTM cherche à repenser la mobilité dans la région métropolitaine.

Les habitudes de déplacement évoluent, et, pour bien répondre à leurs besoins variés, les citoyens recherchent des solutions de transport simples, efficaces et durables.

Alors que l’offre de transport collectif se diversifie avec, entre autres, le développement du transport à la demande, l’arrivée du REM et des navettes électriques autonomes, des modes alternatifs comme le vélo et l’autopartage gagnent en popularité. Le citoyen se retrouve donc devant plusieurs options de mobilité et cherche à faire des choix éclairés, notamment en matière d’utilisation d’un véhicule privé.

Pour appuyer cette vision, l’ARTM met en place un important programme numérique de la mobilité dont l’objectif est de développer une centrale de mobilité métropolitaine, afin de relier les services de transport collectif à tous les modes alternatifs de transport (vélo, autopartage ou auto en libre-service, taxi, etc.).

Bon à savoir

  • Seules les personnes dont les candidatures ont été retenues seront contactées.
  • Dans un souci d’inclusion et d’ouverture à la diversité, l’ARTM souscrit aux principes de l’accès à l’égalité en emploi et encourage toute personne engagée, motivée et intéressée à prendre part à notre mission à manifester son intérêt. Nous désirons bâtir des équipes solides, constituées de gens compétents et passionnés, et ce, sans égard à l’identité de genre, à la nationalité, à l’origine ou à la condition physique.

L’ARTM s’engage à vous offrir un milieu de travail stimulant où la créativité collective est continuellement mise à profit !

Vous souhaitez prendre part au changement?

Venez faire une différence avec nous !

Au plaisir de vous rencontrer.

Note importante à tous les candidats

L’ARTM adopte une approche équilibrée en favorisant une organisation du travail en mode hybride qui combine la flexibilité du télétravail et la convivialité du travail collaboratif en présentiel.

Prenez note que tous les postes requièrent une présence minimale obligatoire de six (6) jours par mois au siège social, situé au centre-ville de Montréal.


Requirements

Level of education

University

Diploma

BAC

Completed

Work experience (years)

3-5 years

Written languages

Fr : Advanced

Spoken languages

Fr : Advanced