Adjointe administrative en SST - Volet gestion des lésions professionnelles - Remplacement 13 mois

L’Association québécoise des centres de la petite enfance (AQCPE) est un réseau d’entreprises d’économie sociale qui représente plusieurs centres de la petite enfance et bureaux coordonnateurs de la garde en milieu familial. Reconnue auprès de ses nombreux partenaires comme un acteur de premier plan dans le secteur des services de garde et pour son « leadership » exemplaire dans la défense des intérêts des enfants et des familles du Québec.

Relevant de la Directrice du service de santé et sécurité au travail, la personne titulaire du poste soutient les activités administratives liées à la gestion des dossiers d’accidents de travail et de maladies professionnelles.

Principales tâches et responsabilités :

• Soutenir l’équipe de conseillères en gestion des réclamations :
  • Assurer la gestion documentaire des dossiers de lésions professionnelles ;
  • Ouvrir et traiter les nouveaux événements accidentels ;
  • Effectuer les demandes de contestation auprès de la CNESST et de la Direction de la Révision administrative (DRA) ;
  • Effectuer les demandes de contestation auprès du Tribunal administratif du travail (TAT)
  • Faire les demandes de copie de dossiers à la CNESST et au médecin traitant ;
  • Coordonner les rendez-vous d’expertise médicale et préparer la lettre de convocation ;
  • Faire les demandes et désistements au Bureau d’évaluation médicale (BEM) ;
  • Transmettre les propositions d’assignation temporaire au médecin traitant ;
  • Communiquer avec la CNESST pour différentes demandes.

• Effectuer des tâches administratives et assurer un service à la clientèle pour le Service SST de l’AQCPE :
  • Répondre et acheminer adéquatement les demandes des membres reçues par courriels ou téléphone ;
  • Mettre à jour les coordonnées des membres ;
  • Renouveler les accès à la CNESST auprès des employeurs ;
  • Traiter le courrier et les factures ;
  • Effectuer l’appariement bimensuel avec les données de la CNESST.

• Soutenir la directrice du service SST pour la production de documents administratifs.

Exigences :

• Détenir un diplôme d’études collégiales en bureautique, administration et gestion, secrétariat ou autre domaine pertinent ;
• Avoir minimalement 3 années d’expérience de travail à titre d’adjointe (en SST est un atout)

Qualités personnelles :

• Communication et sens du service à la clientèle ;
• Habiletés pour le travail d’équipe ;
• Excellentes capacités de planification, d’organisation et de suivi ;
• Bonnes capacités rédactionnelles et aptitudes à créer des outils de travail ;
• Expérience de travail dans un contexte en développement exigeant une grande capacité d’adaptation ;
• Esprit d’analyse développé, leadership et autonomie ;
• Bonne maitrise de la suite Office et de l’utilisation d’outils visant la gestion des données ;
• Posséder une excellente capacité orale en français ;
• Connaissance du réseau des services de garde éducatifs à l’enfance (un atout).

Les avantages de vous joindre à notre équipe

• Une grande autonomie dans l’organisation de votre travail ;
• Un horaire flexible dans le respect des besoins de l’organisation ;
• Des conditions de travail avantageuses qui permettent la conciliation vie personnelle et professionnelle ;
• Une gamme d’avantages sociaux concurrentiels (régime de retraite à prestations déterminées, assurances, PAE, etc.) ;
• Une culture organisationnelle basée la collaboration et la gestion participative ;
• Télétravail et possibilité de travail sur 4 jours par semaine (35h).

Entrée en fonction : novembre 2025

Lieu de travail : Télétravail et à Montréal ponctuellement, au 7245 rue Clark bureau 401, à deux pas du métro De Castelnau.

Les personnes désirant soumettre leur candidature doivent faire parvenir votre curriculum vitae par courriel avant le 24 octobre 2025 à l’AQCPE : recrutement@aqcpe.com.

Nous remercions à l’avance tous les candidats qui démontreront leur intérêt pour ce poste. Toutefois, nous communiquons uniquement avec les candidatures retenues pour la suite du processus. Veuillez prendre note que l’Association québécoise des centres de la petite enfance (AQCPE) souscrit aux principes d’égalité à l’emploi.