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Association québécoise de prévention du suicide - AQPS

Conseiller aux événements

5400, Boulevard des Galeries, Quebec City,QC
  • 31.00 to 41.00 $ per hour according to experience
  • 35.00 h - Full time

  • Contract job

  • Position to fill on November 24th, 2025

Benefits


Conseiller ou conseillère aux événements

Faisant partie de l’équipe des communications, cette personne sera responsable de la réalisation de 2 événements majeurs (type congrès), ainsi que du soutien pour l'organisation d’événements supplémentaires.

DESCRIPTION DES PRINCIPALES TÂCHES

Coordonner l’événement

  • Faire un plan de travail
  • Suivre le budget de l’événement et faire le lien avec la comptabilité
  • Assurer le lien avec les fournisseurs (exemples : graphiste, programmeur Web, traducteur, autres)
  • Énoncer les besoins à l’équipe concernant leur contribution
  • Assurer la promotion de l’événement et faire la mobilisation nécessaire
  • Mettre en œuvre le processus d’inscription
  • Soutenir les demandes de financement et établir les partenariats
  • Superviser le travail des contributeurs aux projets (environ 5 personnes)
  • Exécuter la logistique (lieu, matériel, échéancier, identification des besoins, consignes, autres)
  • Produire les analyses, recommandations et rapports finaux

Autres contributions

  • Participer à la planification des orientations du congrès
  • Assister aux rencontres du comité d’experts
  • Contribuer à la logistique de la programmation
  • Travailler en étroite collaboration avec l’équipe des communications pour la production du thème et la rédaction
  • Faire une partie de la correspondance avec les personnes inscrites et les conférenciers.

Work environment

Work environmentsAssociation québécoise de prévention du suicide - AQPS0
Work environmentsAssociation québécoise de prévention du suicide - AQPS1
Work environmentsAssociation québécoise de prévention du suicide - AQPS2
Work environmentsAssociation québécoise de prévention du suicide - AQPS3

Requested skills

Exigences

  • Diplôme universitaire pertinent (exemples : communication, logistique, gestion de projet, tourisme) ou expérience équivalente en organisation d’événement majeur du type congrès (300 personnes et +)
  • Bon sens de l’organisation
  • Compétences relationnelles et sens de la diplomatie
  • Maitrise de la suite Office
  • Expérience en communication
  • Connaissance du logiciel Prodon (un atout)
  • Avoir envie de faire une différence dans le monde

 Condition

  • Contrat de 18 mois avec possibilité de reconduction
  • 3 semaines de vacances dès le premier été (2026)
  • Possibilité de travail hors de la région de Québec
  • Poste affiché 35 heures par semaine, mais possible de faire moins selon le désir de la personne choisie (ex 4 jours). 

Equal Opportunity Employer

This employer is an equal opportunity employer committed to diversity and inclusion. We are pleased to consider all qualified applicants for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, age, disability, protected veterans status, Aboriginal/Native American status or any other legally-protected factors. Disability-related accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.


Requirements

Level of education

University

Diploma

BAC

Completed

Work experience (years)

3-5 years

Written languages

Fr : Intermediate

Spoken languages

Fr : Intermediate