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Association québécoise de prévention du suicide - AQPS

Conseiller aux événements

5400, Boulevard des Galeries, Québec,QC
  • 31.00 à 41.00 $ par heure selon l'expérience
  • 35.00 h - Temps plein

  • Emploi Contrat

  • Poste à combler pour le 24 novembre 2025

Avantages


Conseiller ou conseillère aux événements

Faisant partie de l’équipe des communications, cette personne sera responsable de la réalisation de 2 événements majeurs (type congrès), ainsi que du soutien pour l'organisation d’événements supplémentaires.

DESCRIPTION DES PRINCIPALES TÂCHES

Coordonner l’événement

  • Faire un plan de travail
  • Suivre le budget de l’événement et faire le lien avec la comptabilité
  • Assurer le lien avec les fournisseurs (exemples : graphiste, programmeur Web, traducteur, autres)
  • Énoncer les besoins à l’équipe concernant leur contribution
  • Assurer la promotion de l’événement et faire la mobilisation nécessaire
  • Mettre en œuvre le processus d’inscription
  • Soutenir les demandes de financement et établir les partenariats
  • Superviser le travail des contributeurs aux projets (environ 5 personnes)
  • Exécuter la logistique (lieu, matériel, échéancier, identification des besoins, consignes, autres)
  • Produire les analyses, recommandations et rapports finaux

Autres contributions

  • Participer à la planification des orientations du congrès
  • Assister aux rencontres du comité d’experts
  • Contribuer à la logistique de la programmation
  • Travailler en étroite collaboration avec l’équipe des communications pour la production du thème et la rédaction
  • Faire une partie de la correspondance avec les personnes inscrites et les conférenciers.

Environnement de travail

Environnement de travailAssociation québécoise de prévention du suicide - AQPS0
Environnement de travailAssociation québécoise de prévention du suicide - AQPS1
Environnement de travailAssociation québécoise de prévention du suicide - AQPS2
Environnement de travailAssociation québécoise de prévention du suicide - AQPS3

Compétences recherchées

Exigences

  • Diplôme universitaire pertinent (exemples : communication, logistique, gestion de projet, tourisme) ou expérience équivalente en organisation d’événement majeur du type congrès (300 personnes et +)
  • Bon sens de l’organisation
  • Compétences relationnelles et sens de la diplomatie
  • Maitrise de la suite Office
  • Expérience en communication
  • Connaissance du logiciel Prodon (un atout)
  • Avoir envie de faire une différence dans le monde

 Condition

  • Contrat de 18 mois avec possibilité de reconduction
  • 3 semaines de vacances dès le premier été (2026)
  • Possibilité de travail hors de la région de Québec
  • Poste affiché 35 heures par semaine, mais possible de faire moins selon le désir de la personne choisie (ex 4 jours). 

Équité en emploi

Cet employeur souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées


Exigences

Niveau d'études

Universitaire

Diplôme

BAC

Terminé

Années d'expérience

3-5 années

Langues écrites

Fr : Intermédiaire

Langues parlées

Fr : Intermédiaire