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Adjoint administratif

Aliments Asta inc.

767, route 289, Saint-Alexandre-de-Kamouraska,QC

Salary To be discussed
40.00 h - Full time
Permanent job
Day shift work
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1 position to fill as soon as possible

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Benefits

Cafeteria
Company discounts
Possibilité d'acheter de la viande à rabais
Dental insurance
Employee assistance program
Insurance
Vie-invalidité
Medical and paramedical expenses coverage
Paid leave
Paid sick leave
Registered retirement savings plan
Vacation
Years of service recognition

Description

ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) POLYVALENT(E)

Ce poste possède deux volets et un large éventail de tâches.

Volet 1 : production de documents reliés à l’embauche des travailleurs étrangers

Volet 2 : remplacements de vacances et congés dans le département de soutien administratif – 16 semaines par année environ

Tâches et responsabilités

Sous la supervision de la direction des ressources humaines, effectuer le suivi des différents dossiers reliés aux travailleurs étrangers, soit renouvellement des demandes fédérales et provinciales, support au renouvellement des permis de travail, support aux démarches de résidence permanente, etc.

Compléter les différents formulaires, tels demande d’EIMT, CAQ, validation d’offre d’emploi, etc.

Produire les demandes sur les différents portails gouvernementaux dans les délais requis.

Rencontrer les travailleurs étrangers pour les signatures requises et la récupération des documents requis.

Travailler en étroite collaboration avec la firme de consultants en immigration pour les demandes de résidence permanente.

Sous la supervision de la direction générale, supporter l’équipe administrative en place en effectuant différentes tâches cléricales.

Effectuer les remplacements à différentes postes administratifs dans l’entreprise, par exemple à la facturation, exportations, achats des porcs.

Effectuer d’autres tâches selon les demandes de la direction et en fonction de l’évolution du poste.

Exigences du poste

Formation en secrétariat, bureautique ou l’équivalent;

Expérience dans un poste similaire sera considérée comme un atout;

Sens des responsabilités, grande polyvalence, facilité à gérer le stress, autonomie, rigueur et professionnalisme sont essentiels pour ce poste;

Anglais fonctionnel pourrait être considéré comme un atout.

Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office.

Conditions

35 à 40 heures par semaine, du lundi au vendredi

Gamme complète d’avantages sociaux

Rémunération : à discuter selon expérience et formation

Date d’embauche souhaitée : dès que possible

Requested skills

Formation en secrétariat, bureautique ou l’équivalent;

Expérience dans un poste similaire sera considérée comme un atout;

Sens des responsabilités, grande polyvalence, facilité à gérer le stress, autonomie, rigueur et professionnalisme sont essentiels pour ce poste;

Anglais fonctionnel pourrait être considéré comme un atout.

Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office.

Requirements

Level of education

Professional

Diploma

DEP

Completed

Work experience (years)

3-5 years

Written languages

Fr : Advanced

Spoken languages

Fr : Advanced

En : Intermediate

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