coordonnateur de propositions Détails de l’emploi | Aecon

Venez btir votre carrire chez Aecon!

En tant que dirigeant canadien en matire de dveloppement d'infrastructures, Aecon construit de faon scuritaire et durable ce qui est important pour que les gnrations futures puissent s'panouir! Nous menons certains des projets d'infrastructure les plus importants de notre gnration, nous sommes la tte de changements transformationnels dans les domaines du transport et de l'nergie, et nous nous associons chaque jour pour construire, connecter, alimenter en nergie et renforcer nos communauts.

Chez Aecon, vous pouvez compter sur:

• La scurit toujours. C'est notre premire valeur fondamentale. Si nous ne pouvons pas le faire en toute scurit, nous ne le faisons pas du tout.
• L'intgrit. Nous donnons l'exemple, avec humilit et courage.
• L'imputabilit. Nous avons a cur de respecter nos engagements.
• L'inclusion. Nous offrons des occasions quitables tous.

Nous dirigeons le secteur des infrastructures avec dtermination et nos employs sont au cur de tout ce que nous faisons. C'est pourquoi nous investissons dans nos employs, tout comme ils investissent en nous!

Chez Aecon, nous:

• Veillons ce que vous et votre famille receviez les services ncessaires votre bien-tre mental, motionnel et physique.
• Croyons qu'il est important de vous aider btir votre carrire grce notre Universit d'Aecon et nos programmes de leadership.
• Sommes dtermins soutenir et investir dans des environnements de travail inclusifs, grce des initiatives telles que la formation sur l'quit, la diversit et l'inclusion, nos programmes Femmes en construction d'Aecon, Aecon Diversity in Trades, et nos groupes de ressources pour les employs (GRE), afin de nous assurer que nous intgrons l'inclusion dans tous les aspects de notre culture chez Aecon.
• Sommes un dirigeant dans le domaine de la construction durable. Nous nous engageons fermement assumer notre responsabilit oprationnelle en rduisant au minimum notre impact sur l'environnement et les collectivits avoisinantes.

Le succs de notre entreprise repose sur une excution solide et une amlioration continue, grce la diversit, l'expertise et au travail d'quipe de nos employs. Nous sommes toujours la recherche d'esprits innovateurs et collaboratifs pour rejoindre notre communaut Aecon, la meilleure de sa catgorie!

Quelle est l'opportunit?

Relevant du gestionnaire de propositions, le coordonnateur de propositions est responsable d'aider coordonner, soutenir et rdiger les demandes de qualification (RFQ), les demandes de propositions (RFP), les manifestations d'intrt (EOI) et les soumissions de sondage de march. Le coordonnateur des propositions aura de solides comptences en rdaction technique et la capacit de travailler dans un environnement dlais. Le coordonnateur des propositions travaillera en troite collaboration avec les parties prenantes internes et externes pour dvelopper des soumissions de haute qualit afin d'obtenir de nouveaux travaux.

Ce que vous ferez ici :

• Examinez et dveloppez une comprhension dtaille des exigences des propositions ou soumissions du client.
• laborer des calendriers de propositions ainsi que des matrices de slection de responsabilits, de projets et de personnes cls.
• Crez des modles de propositions, de CV et de feuilles de projet.
• Prparez, ditez et formatez les sections de propositions/soumissions, les CV et les fiches de projet en vue de la clture des propositions/soumissions.
• Suivre et s'assurer que les propositions/soumissions requises en temps opportun des partenaires internes et externes, y compris les formulaires de sant et scurit, les formulaires de proposition/soumission, les lettres de soutien financier et les rdactions de divers auteurs.
• Aider la rdaction, la mise en forme et la correction/correction des propositions bases sur les contributions de plusieurs auteurs.
• Recherchez des statistiques pertinentes (par exemple, en suivant l'exprience et l'historique de travail de projets antrieurs), les plans de projet et d'autres sources d'information pour extraire le contenu pertinent.
• Assurez-vous que tout le contenu est fourni par l'quipe afin d'tre conforme aux exigences de la proposition.
• Prparez des rapports de propositions/soumissions pour divers sujets lis la construction (mthodologies, gestion des risques, gestion du personnel, plans de travail, lettres de prsentation et rsums).
• Organisez et planifiez les runions d'quipe, prparez les ordres du jour des runions et rdigez les procs-verbaux.
• Imprimez, emballez et livrez les soumissions finales de proposition/soumission d'offres ou soumettez lectroniquement selon les besoins.
• Grez SharePoint ou d'autres systmes de gestion documentaire (par exemple OneDrive, Dropbox, etc.).
• Saisie de donnes pour maintenir l'exactitude des rapports de poursuite et de la planification.
• Suivez et rapportez les indicateurs cls de performance (ICP) et autres objectifs de l'quipe.
• Assistez aux runions pr-appel d'offres et aux runions de dbriefing post-appel d'offres, et rsumez les rsultats et les leons apprises pour en faire rapport l'quipe du projet.
• Promouvoir une culture inclusive pour promouvoir l'quit, accueillir diffrentes perspectives et favoriser la progression de carrire en favorisant un sentiment d'appartenance.
• Peut tre tenu de fournir un soutien gnral la haute direction.

Ce que vous apportez l'quipe :

• Les tudes postsecondaires en journalisme, communications, marketing ou domaine connexe sont un atout.
• 2 4 ans d'exprience dans l'industrie de l'architecture, de l'ingnierie et de la construction (AEC).
• Capacit travailler dans un environnement soumis des chances.
• Comptences avances en Microsoft Word, Excel et PowerPoint.
• Utilisation comptente de SharePoint.
• L'exprience en marketing et design est un atout.
• La connaissance du guide de style de la presse canadienne est un atout.
• De solides comptences en communication et en rdaction.
• Un haut degr de comptences organisationnelles.
• Bilingue en franais et en anglais, obligatoire.
• Un champion de l'inclusion et de la diversit.

Aecon s'engage assurer un processus de recrutement accessible et inclusif. Si vous tes une personne en situation de handicap et avez besoin de mesures dadaptation, veuillez communiquer avec notre quipe responsable des mesures dadaptation ladresse suivante: accommodation@aecon.com.

Lors de lenvoi de votre demande, veuillez inclure lID du poste, le titre du poste et le nom du recruteur (mon nom) dans le courriel. Nous nous efforons de rpondre toutes les demandes de mesures dadaptation dans un dlai de 48 heures. Toutes les informations relatives ces demandes seront traites de manire strictement confidentielle.