Technicien comptable

Il s'agit d'un poste temporaire - De octobre 2025 à janvier 2027

Relevant de la direction-adjointe, Comptabilité, immobilier et approvisionnement, le titulaire du poste est chargé d’enregistrer et de coder les factures fournisseurs dans le système comptable en tenant compte des informations provenant de divers intervenants. Il veille à ce que les transactions soient correctement classées et documentées. Il devra également assurer le bon fonctionnement de l’outil de gestion documentaire utilisé pour suivre et archiver les documents liés aux comptes payables. Le titulaire collabore également avec le technicien à la facturation pour émettre et suivre les factures des divers clients du Port de Québec. De plus, il devra répondre aux diverses demandes en lien avec le stationnement.

Responsabilité en lien avec comptes payables :

• Effectuer la mise à jour et les ouvertures de comptes des fournisseurs dans le système comptable;
• Enregistrer et effectuer les rapprochements, si requis, des factures, et des bons de commande;
• Codifier, balancer et saisir les réclamations des employés de tous les départements de l’organisation;
• Concilier et générer les lots de paiement ainsi que les avis de paiements aux fournisseurs;
• Distribuer les factures de fournisseurs aux personnes autorisées pour approbation via notre outil de gestion documentaire;
• S’assurer du bon fonctionnement de l’outil de gestion documentaire Therefore (création de fournisseurs, liaison des courriels fournisseurs, vérification des flux);
• Maintenir à jour la boîte courriel « payables » ainsi qu’effectuer un suivi sur l’avancement des paiements auprès des fournisseurs;
• Effectuer les remises (mensuelles ou autres) pour les assurances, fonds de pension, cotisations syndicales, etc.;
• Vérifier, préparer et effectuer certains dépôts pour la Marina;
• Tenir à jour différents fichiers de suivis comptables;
• Transmettre et recevoir des informations aux membres de l’organisation et aux fournisseurs concernant les comptes payables;
• Conciliation des différentes cartes de crédit et comptabilisation des factures pour tous les secteurs d’affaires de l’entreprise.

Responsabilité en lien avec la facturation :

• Interagir principalement via courriel avec les utilisateurs de nos stationnements pour diverses demandes;
• Créer des nouveaux comptes clients dans notre base de données et en fournir les accès;
• Effectuer la facturation des différents permis de stationnement et en enregistrer le détail des transactions;
• Effectuer la facturation des laissez-passer portuaire et faire le suivi des permis payés via la réception;
• Tenir à jour divers fichiers de suivis Excel en lien avec la facturation;
• Communiquer et coordonner avec les différents départements pour gérer les situations particulières en lien avec les comptes payables et la facturation;
• Apporter un support à son supérieur hiérarchique et aux autres membres de l’équipe;
• Contribuer, par son attitude, à créer un climat de travail favorable au travail d’équipe;
• Respecter les règles de santé et sécurité au travail;
• Réaliser toutes autres tâches connexes.