Superviseur, Baie de Beauport

Relevant du Directeur, Baie de Beauport et PMU, le titulaire du poste assure la coordination quotidienne des opérations et du site. Il veille au bon déroulement des activités, à la gestion des lieux et au soutien logistique des événements, tout en maintenant une présence terrain active et une supervision des équipes et des partenaires.

Il contribue également au maintien des mesures préventives et à la sécurité du site, ainsi qu’à la coordination du stationnement lors des périodes d’achalandage et d’événements.

À noter qu’en haute saison, soit du 15 juin au week-end de la fête du Travail, l’horaire de travail sera du mercredi au dimanche, de 7 h à 15 h.

RESPONSABILITÉS :

• Assurer la coordination des opérations quotidiennes de la Baie de Beauport, afin de garantir le déroulement optimal des activités et des services offerts sur le site ainsi que des événements spéciaux;
• Coordonner les travaux d’aménagement du site et leur intégration aux opérations, ainsi que la logistique des événements spéciaux en collaboration avec les équipes et partenaires concernés (Transat, Cigale, régates, etc.);
• Identifier les besoins en équipements, entretien, rénovation, construction ou services, formuler les demandes requises et en assurer le suivi jusqu’à leur réalisation;
• Identifier les contraintes, les besoins et enjeux opérationnels du quotidien, et en informer le directeur afin de soutenir l’amélioration des pratiques et de la gestion du site;
• Superviser les opérations courantes afin d’assurer le respect des politiques, des règlements et des permis en vigueur;
• Coordonner l’ensemble des partenaires, sous‑traitants et fournisseurs, notamment en planifiant les ressources nécessaires selon l’achalandage et les événements, et en supervisant les équipes impliquées lors des opérations et des journées à forte affluence
• Favoriser l’engagement des employés et des sous‑traitants sous sa supervision par l’élaboration et la mise en place de saines pratiques de gestion;
• Participer au processus d’embauche, coordonner et dispenser les formations nécessaires, et assurer des rencontres de suivi régulières avec les équipes;
• Contribuer à la réalisation des différents projets annuels, incluant notamment les projets d’implantation et autres initiatives liées au développement ou à l’amélioration du site;
• Prendre en charge les demandes de tournage et en assurer la coordination sur le site (drone, reportages, etc.);
• Approuver l’attribution des espaces de remisage des bateaux dans l’enclos.
• Développer et analyser des indicateurs de performance opérationnelle, et formuler au besoin des recommandations d’amélioration.

PROFIL RECHERCHÉ : 

• Détenir un DEC ou un BAC en administration, tourisme, loisir ou dans un autre domaine connexe;
• Détenir un minimum de 5 ans d’expérience en coordination d’opérations, en gestion de site, en événementiel ou dans un domaine connexe;
• Maîtriser les principes liés aux opérations d’événements majeurs (un atout);
• Posséder une excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Excellente capacité à demeurer calme en situation de stress combiné à une bonne organisation et un sens élevé des priorités;
• Démontrer un sens aigu du service à la clientèle en offrant.