Operations Specialist

The primary function of the Operation Analyst is to provide day-to-day support for all internal forms, form vendor solutions, and project support as required. Additionally, this role will work with the team to prioritize, assign and QC tasks.

In this role, you’ll be the driving force behind delivering high-quality forms that keep our business moving. You’ll lead the team to hit deadlines and achieve annual goals, while collaborating with Operations, Product, and Compliance to design and refine forms that meet evolving needs. You’ll manage vendor relationships and costs to ensure efficiency, and partner with IT Development and QA to implement coding changes that bring form updates to life.

Responsibilities:

• Provide exceptional customer service to internal clients

• Complete and manage forms changes and enhancements with other team members

• Provide consultation and analysis on forms related changes to help identify the scope of the work and resources required

• Provide consultation and analysis for forms solutions

• Coordinate updates to the forms applications as required

• Maintain a high level of user expertise regarding forms, regulatory requirements and retirement operations

• Recommend forms enhancements needed to improve operational efficiencies

• Create and maintain forms procedures and checklists

• Create and maintain custom forms procedures and checklists

• Coordinate testing of form changes

• Flexible for additional ad hoc projects as determined by Manager

Qualifications:

• Strong analytical skills including a thorough understanding of how to interpret customer business needs and translate them into application and operational requirements.

• Ability to make critical and timely business decisions independently

• Good judgement based on company and department goals

• Proven ability to comprehend technical systems and processes and possess the technical knowledge needed to work with the development and quality assurance teams at a detailed level.

• Excellent written and verbal communication skills and the ability to interact professionally with a diverse group of subject matter experts.

• The ability to handle multiple tasks simultaneously and the ability to work well with other areas at RPS, often under tight deadlines.

• Strong problem solving and decision-making skills.

• Strong organizational, time management skills and teamwork skills.

• Understanding of work flow, business processes

• Retirement and/or Financial industry experience a plus.

• Bachelor’s Degree or equivalent work experience

Bilingualism (English and French) is a strong asset. If the successful candidate is in Québec, proficiency in both languages will be required to support clients from various provinces outside of Quebec.

When you join our team:

• We’ll empower you to learn and grow the career you want.

• We’ll recognize and support you in a flexible environment where well-being and inclusion are more than just words.

• As part of our global team, we’ll support you in shaping the future you want to see

À propos de Manuvie et de John Hancock

La Société Financière Manuvie est un chef de file mondial des services financiers qui aide les gens à prendre leurs décisions plus facilement et à vivre mieux. Pour en apprendre plus à notre sujet, rendez vous à l’adresse www.manuvie.com.

Manuvie est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi

Chez Manulife/John Hancock nous valorisons notre diversité. Nous nous efforçons d’attirer, de perfectionner et de maintenir une main d'oeuvre qui est aussi diversifiée que nos clients, et de favoriser la création d’un milieu de travail inclusif qui met à profit la diversité de nos employés et les compétences de chacun. Nous nous engageons à assurer un recrutement, une fidélisation, une promotion et une rémunération équitables, et nous administrons toutes nos pratiques et tous nos programmes sans discrimination en raison de la race, de l’ascendance, du lieu d’origine, de la couleur, de l’origine ethnique, de la citoyenneté, de la religion ou des croyances ou des convictions religieuses, du genre (y compris grossesse et affection liée à une grossesse), de l’orientation sexuelle, des caractéristiques génétiques, du statut d’ancien combattant, de l’identité de genre, de l’expression de genre, de l’âge, de l’état matrimonial, de la situation de famille, d’une invalidité ou de tout autre motif protégé par la loi applicable.

Nous nous sommes donné comme priorité d’éliminer les obstacles à l’accès égalitaire à l’emploi. C’est pourquoi un représentant des Ressources humaines collaborera avec les candidats qui demandent accommodement raisonnable pendant le recrutement. Tous les renseignements communiqués pendant le processus de demande d'accommodement seront stockés et utilisés conformément aux lois et aux politiques applicables de Manuvie. Pour demander une mesure d’accommodement raisonnable dans le cadre du recrutement, écrivez à recruitment@manulife.com.

Région de référence du salaire

Modalités de travail

L’échelle salariale devrait se situer entre

Si vous posez votre candidature à ce poste en dehors de la région principale, veuillez écrire à recruitment@manulife.com pour obtenir l’échelle salariale correspondant à votre région. Le salaire varie en fonction des conditions du marché local, de la géographie et de facteurs pertinents liés au poste telles les connaissances, les compétences, les qualifications, l’expérience et l’éducation ou la formation. Les employés ont également la possibilité de participer à des programmes de motivation et de toucher une rémunération incitative liée au rendement de l’entreprise et au rendement individuel.

Manuvie offre aux employés admissibles une vaste gamme d’avantages sociaux personnalisables, notamment une assurance soins médicaux, soins dentaires, santé mentale, soins de la vue, invalidité de courte et de longue durée, assurance vie et assurance DMA, assurance adoption, de maternité de substitution et de soins médicaux non urgents ainsi que des programmes d’aide aux employés et leur famille. Nous proposons également aux employés admissibles différents régimes d’épargne-retraite (y compris des régimes de rente et un programme international d’actionnariat assortie de cotisations patronales de contrepartie) ainsi que des ressources en matière d’éducation et de conseils financiers. Notre généreux programme de congés rémunérés au Canada comprend les jours fériés, les congés annuels, les congés personnels et les congés de maladie, et nous offrons toute la gamme des congés autorisés prévus par la loi. Si vous posez votre candidature à ce poste aux États-Unis, veuillez écrire à recruitment@manulife.com pour obtenir de plus amples renseignements sur les dispositions relatives aux congés rémunérés spécifiques aux États-Unis.