Corporate/Securities Law Clerk

We are seeking an intermediate Regulatory Filings and Securities Law Clerk to join Manulife’s Governance, Investments and Transactions Team within a shared services model. This role is responsible for planning, coordinating, and executing public company filings and related regulatory requirements, regulatory and jurisdictional filings, ensuring accurate, timely, and cost-effective support of Manulife’s corporate and securities law obligations. The position requires strong knowledge of regulatory filings, attention to detail, and the ability to manage multiple priorities while collaborating closely with internal stakeholders across legal and business teams.

Position Responsibilities:

• Compile legal materials and required information to complete corporate and securities regulatory filings (including filing continuous disclosure documents, insider reports and prospectus and related material), in Canada, the United States as well as with stock exchanges and regulatory bodies outside of North America.

• Drafting standard resolutions, notices, agreements and related documentation needed to support various filings.

• Draft and file disclosure documents on SEDAR+ (e.g., early warning reports, management proxy materials, notice of meeting and record dates).

• Prepare and complete stock exchange, SEDAR+, TMX and EDGAR filings as required.

• Support all aspects of securities registrations and filings.

• Track critical dates and initiate follow-up action.

• Acting as Business Unit Compliance Officer for securities-related matters.

• As a member of the shared services group, provide back-up support to colleagues as the need arises and under the supervision of other members of the Governance, Investments and Transactions Team.

• Maintain knowledge of developments in securities-related filing requirements and inform lawyers and others of changes impacting Manulife and revise precedent documents and internal processes and procedures to address regulatory changes.

• Maintain knowledge of developments in jurisdictional and regulatory filing requirements (e.g. OSFI etc.), filing requirements for Annual, Licensing and Business Names Renewals as well as ad hoc event filings.

• Complete project-based tasks supporting the lawyers in the Governance, Investments and Transactions Team.

• Create and manage process documentation and make appropriate recommendations that will positively impact operational efficiency and risk mitigation.

Required Qualifications:

• 3+ years’ experience as a regulatory and securities law clerk or paralegal

• Post-Secondary education or equivalent combination of business experience

• Law clerk or equivalent certificate/diploma preferred

• Working knowledge of Workiva preferred

• Knowledge of Canadian securities law and corporate law

• Proficiency in Microsoft Word and Excel

• Exceptional organizational skills, relationship management and well-developed project management skills

• Exceptional attention to detail, shown ability to work well under pressure and successfully execute multiple changing priorities

• Strong interpersonal skills, with the ability to work independently as well as in a team environment and with other departments and outside parties

• Strong priority-setting skills, marshaling resources to get things done and organize and maintain effective time management skills to meet deadlines for filing requirements

• Ability to take direction and work independently and proactively, handling various tasks simultaneously while seeking guidance where appropriate

• Ability to prioritize and handle multiple tasks in a demanding work environment

• Ability to use good judgment when responding to issues or requests

• Strong written and verbal communication skills

• Ability to think strategically, assess alternatives for short and long-term impacts and act decisively

• Ability to be discreet when handling confidential issues

When you join our team:

• We’ll empower you to learn and grow the career you want.

• We’ll recognize and support you in a flexible environment where well-being and inclusion are more than just words.

• As part of our global team, we’ll support you in shaping the future you want to see.

#LI-Hybrid

Le poste annoncé correspond à une vacance existante.

À propos de Manuvie et de John Hancock

La Société Financière Manuvie est un chef de file mondial des services financiers qui aide les gens à prendre leurs décisions plus facilement et à vivre mieux. Pour en apprendre plus à notre sujet, rendez vous à l’adresse www.manuvie.com.

Manuvie est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi

Chez Manulife/John Hancock nous valorisons notre diversité. Nous nous efforçons d’attirer, de perfectionner et de maintenir une main d'oeuvre qui est aussi diversifiée que nos clients, et de favoriser la création d’un milieu de travail inclusif qui met à profit la diversité de nos employés et les compétences de chacun. Nous nous engageons à assurer un recrutement, une fidélisation, une promotion et une rémunération équitables, et nous administrons toutes nos pratiques et tous nos programmes sans discrimination en raison de la race, de l’ascendance, du lieu d’origine, de la couleur, de l’origine ethnique, de la citoyenneté, de la religion ou des croyances ou des convictions religieuses, du genre (y compris grossesse et affection liée à une grossesse), de l’orientation sexuelle, des caractéristiques génétiques, du statut d’ancien combattant, de l’identité de genre, de l’expression de genre, de l’âge, de l’état matrimonial, de la situation de famille, d’une invalidité ou de tout autre motif protégé par la loi applicable.

Nous nous sommes donné comme priorité d’éliminer les obstacles à l’accès égalitaire à l’emploi. C’est pourquoi un représentant des Ressources humaines collaborera avec les candidats qui demandent accommodement raisonnable pendant le recrutement. Tous les renseignements communiqués pendant le processus de demande d'accommodement seront stockés et utilisés conformément aux lois et aux politiques applicables de Manuvie. Pour demander une mesure d’accommodement raisonnable dans le cadre du recrutement, écrivez à hr@manulife.com.

Région de référence du salaire

Modalités de travail

L’échelle salariale devrait se situer entre

Les employés ont également la possibilité de participer à des programmes incitatifs et de recevoir une rémunération liée à la performance de l’entreprise et des individus. Le salaire réel variera selon les conditions du marché local, la région géographique et les facteurs propres au poste, tels que les connaissances, les compétences, les qualifications, l’expérience et la formation. Si vous postulez à ce poste en dehors de votre lieu principal, veuillez contacter hr@manulife.com pour connaître la fourchette salariale applicable à votre région.

Manuvie offre aux employés admissibles une vaste gamme d’avantages sociaux personnalisables, notamment une assurance soins médicaux, soins dentaires, santé mentale, soins de la vue, invalidité de courte et de longue durée, assurance vie et assurance DMA, assurance adoption, de maternité de substitution et de soins médicaux non urgents ainsi que des programmes d’aide aux employés et leur famille. Nous proposons également aux employés admissibles différents régimes d’épargne-retraite (y compris des régimes de rente et un programme international d’actionnariat assortie de cotisations patronales de contrepartie) ainsi que des ressources en matière d’éducation et de conseils financiers. Notre généreux programme de congés rémunérés au Canada comprend les jours fériés, les congés annuels, les congés personnels et les congés de maladie, et nous offrons toute la gamme des congés autorisés prévus par la loi. Si vous posez votre candidature à ce poste aux États-Unis, veuillez écrire à hr@manulife.com pour obtenir de plus amples renseignements sur les dispositions relatives aux congés rémunérés spécifiques aux États-Unis.

Nous utilisons des technologies de données et d’analytique, telles que l’intelligence artificielle (IA), ainsi que des outils de traitement automatisé pour analyser et traiter les renseignements que vous nous fournissez ou que des tiers nous transmettent dans le cadre du processus de demande. Pour en savoir plus, veuillez consulter notre énoncé sur la collecte de renseignements personnels.