Coordonnatrice des ressources humaines

• Préparer et mettre à jour divers documents RH : conventions d’emploi, descriptions de postes, politiques internes, lettres d’emploi, etc.
• Agir à titre de personne‑ressource pour les questions RH (politiques, rémunération, avantages sociaux) auprès de la direction et des employés.
• Support administratif général, incluant le dossier CDAE et la conformité RH (équité salariale, CNESST, etc.).
• Effectuer les suivis liés aux remboursements, déductions, régimes collectifs et REER.
• Produire les relevés d’emploi (ROE) lors de départs ou congés.
• Assurer la gestion complète des dossiers employés dans les outils établis (BambooHR, Wagepoint et Sun Life).

• Gérer la paie bimensuelle (feuilles de temps, vacances, banques d’heures, ajustements divers).
• Administrer les avantages sociaux et le régime de retraite : documentation, inscriptions, modifications.
• Piloter l’exercice annuel de révision salariale avec la direction : calendrier d’exécution, mise à jour de l’échelle salariale, cadre budgétaire, communications et mise à jour des dossiers.

• Coordonner le processus de recrutement avec les directeurs: soutien à la préparation d’offres d’emplois, affichage, tri des candidatures, entrevues téléphoniques, organisation des entrevues internes.
• Coordonner les offres d’emploi, la préparation des ententes et la vérification d’antécédents avec nos partenaires.
• Veiller au bon déroulement de l’accueil et de l’intégration des nouveaux employés et stagiaires avec les directeurs et employés.

• Veiller à l’établissement et la mise à jour des cadres d’évaluation de performance avec les directeurs
• Encadrer l’exercice périodique d’évaluation de performance
• Superviser les cas de redressement de performance.

• Mettre à jour et administrer les outils d’évaluation de performance et de développement professionnel.
• Aider à l'organisation des formations, gérer le processus et les volets administratifs (Loi du 1 %).
• Réaliser des initiatives de mobilisation et de climat de travail (sondages, communications internes, activités d’équipe).

• Études en gestion des ressources humaines, relations industrielles ou domaine connexe.
• Minimum de 5 ans d’expérience pertinente en coordination RH ou en administration du personnel.
• Excellente organisation, sens des priorités et rigueur.
• Grande discrétion et professionnalisme.
• Maîtrise du français et de l’anglais (bilinguisme un atout)
• Aisance avec les outils numériques (BambooHR, Wagepoint, Excel — un atout).

En rejoignant l’équipe, vous serez immergé(e) dans un environnement de travail professionnel et convivial, à l’ambiance énergique et stimulante. L’équité, le respect, la confiance et le travail d’équipe sont des valeurs inhérentes à notre équipe.

Le bien-être de nos employés nous tient à cœur, et nous offrons en conséquence à nos employés permanents:

• un salaire concurrentiel,
• des conditions de travail flexibles (horaire et lieu),
• des avantages sociaux,
• un régime d’épargne retraite collectif et un régime de participation différée aux bénéfices
• des occasions de perfectionnement avec des formations payées,
• des opportunités de développement de carrière.

Nous opérons en mode hybride avec flexibilité sur l’horaire et le télétravail – nous fournissons tous les outils requis pour pouvoir travailler à distance tout en maintenant une collaboration étroite et un fort esprit d’équipe.

Nous recrutons d’abord et avant tout des gens énergiques et dévoués, passionnés par leur travail et qui cadrent parfaitement avec la culture de l’entreprise.

Soumettez votre candidature sur Job Illico ou sur notre site web au https://nomadis.co/fr/a-propos/carrieres.

Fondée en 2001, Nomadis est une entreprise qui se spécialise dans la logistique de la main-d’œuvre, la gestion de déplacements en contexte organisationnel, ainsi que la logistique des services de santé en régions éloignées.

À travers notre implication dans plusieurs projets en régions nordiques, nous avons rencontré des défis importants dans la gestion des déplacements et de l’hébergement des communautés autochtones. Nos solutions logicielles sont nées du besoin de fournir une solution plus fiable, innovante et rentable pour relever ces défis.

Aujourd’hui, Nomadis aide des organisations du monde entier à réduire les coûts et les risques liés à la gestion de la main-d’œuvre, aux déplacements et à l’hébergement. Nous fournissons une plateforme logicielle infonuagique de pointe, un service clés en main pour l’implantation et l’intégration de la solution, ainsi que la maintenance et le soutien en continu afin d’assurer le succès de nos clients à la mise en place des meilleurs pratiques en logistique humaine.