Commis comptable

Notre mission

Concevoir, construire et gérer de manière responsable des logements durables adaptés aux besoins de la population étudiante au Québec.

Travailler avec nous !

Travailler à UTILE, c’est aussi rejoindre une équipe qui a le désir de transformer le milieu de l’habitation tel qu’on le connaît et offrir à ses employé·es un milieu professionnel épanouissant !

Notre histoire

UTILE est une entreprise d’économie sociale en pleine croissance. Depuis sa création en 2013, celle-ci s’est fait connaître par son expertise sur la question du logement étudiant. À travers une structure composée de plusieurs entités légales OBNL, l’UTILE opère actuellement un parc immobilier comptant plus de 600 appartements en opération et compte plus de 1700 logements en développement.

Le mandat

Travaillant sous la supervision de la directrice comptabilité et trésorerie, la personne contribuera activement au bon fonctionnement du cycle comptable en assurant la gestion des bons de commandes, des factures, des paiements et du classement numérique, tout en offrant un soutien aux différentes équipes et en veillant au respect des procédures internes.

Rejoindre l’équipe UTILE c’est

• Travailler avec des équipes démontrant de l’ouverture d’esprit;
• Rejoindre une équipe qui a le désir d’avoir un impact positif et concret dans la communauté étudiante;
• Pouvoir développer ses compétences à travers des projets stimulant et innovants;

• Poste permanent à temps plein du lundi au vendredi;
• Horaire flexible
• Horaire hybride (présentiel les mardis et jeudis);
• Programme de bonification intéressant;
• Digital nomade: télétravail possible quatre (4) semaines par année;
• Onze (11) fériés payés;
• Assurances collectives;
• Cotisation de l’employeur au régime de retraite à 5%;
• Ordinateur et téléphone fournis et/ou remboursés;
• Quatre (4) semaines de vacances sur une base annuelle;
• Cinq (5) congés personnels;
• Approche de gestion bienveillante et équipe sympathique;
• Esprit de collaboration;
• Sans compter la satisfaction de contribuer à une mission sociale!

Tâches

• Créer les bons de commandes, les coder dans le système et les faire parvenir;
• Traiter les factures; les coder et les saisir;
• Faire approuver les documents selon la politique d’approbation en vigueur;
• Préparer les paiements aux fournisseurs;
• Validation des rapports pour s’autovérifier
• Répondre aux questions des différents services
• Procéder au classement numérique des documents;
• Soutenir le département de la comptabilité dans différentes tâches;
• Toutes autres tâches connexes.