Votre contribution
Minutieux·se, structuré·e et orienté·e vers le service à la clientèle, vous êtes le pilier administratif de l’équipe des Fermes Margiric. Grâce à votre sens de l’organisation et votre souci du détail, vous assurez le bon fonctionnement quotidien de l’organisation et contribuez à maintenir un environnement de travail efficace, fluide et accueillant. Vous réalisez un ensemble d’activités visant à soutenir l’équipe de comptabilité, l’administration et la réception du bureau. Vous êtes le premier point de contact avec les clients et les partenaires commerciaux.
Votre polyvalence, votre professionnalisme et votre sens du service contribuent directement à l’efficacité de nos opérations, à la qualité de l’expérience client et à la rigueur de nos suivis financiers.
Vos responsabilités
- Gérer les tâches administratives courantes (appels téléphoniques, courriels, correspondance, classement, rédaction de documents, mise à jour de bases de données, etc.).
- Accueillir chaleureusement les visiteurs, fournisseurs et partenaires au bureau et répondre aux demandes de la clientèle avec courtoisie et efficacité.
- Réceptionner quotidiennement toutes les factures, encaisser les paiements clients et maintenir les informations de suivi à jour dans le logiciel comptable (Acomba).
- Effectuer le traitement des paiements des fournisseurs réguliers, des frais d’infrastructure (loyers des terres, taxes municipales et scolaires, assurances) et des autres états de compte dus.
- Effectuer la préparation, la lecture, la correction et la mise en forme de différents documents, tels que des rapports de suivi, des tableaux Excel.
- Appuyer les équipes de la comptabilité et des ventes dans la saisie de données, la tenue de tableaux de bord et diverses activités administratives connexes.
- Gérer l’envoi et la réception de colis via les transporteurs, notamment l’expédition de prélèvements agricoles.
- S’occuper des commandes et achats de fournitures de bureau nécessaires et assurer le maintien de l’inventaire.
- Collaborer avec les autres départements pour assurer une gestion efficace des ressources financières, matérielles et administratives.
- Effectuer toutes autres tâches connexes nécessaires au bon fonctionnement de l’organisation.
Votre gestionnaire immédiat
- La Présidence des Fermes Margiric.
