Technicien en administration

La Chaire en leadership dans le secteur public vise à développer les connaissances et les pratiques en leadership au sein de l’administration publique. Elle concentre ses activités autour de la recherche, la formation et la diffusion des savoirs, en cherchant à lier théorie et pratique pour soutenir les gestionnaires publics et la communauté de l’ENAP.
Elle s’attache à répondre aux besoins émergents du secteur public et à valoriser ses acteurs, en transformant les résultats de recherche en leviers d’action pour les personnes dirigeantes. Dans le cadre de sa mission, la Chaire organise un colloque triennal sur le leadership et la santé psychologique, en plus de développer des programmes de formation en leadership.

Le poste offert est d'une durée de 3 ans avec possibilité de renouvellement.

SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS
La personne titulaire exerce divers travaux techniques à caractère administratif visant à prévoir, à contrôler et à assurer les services fonctionnels nécessaires à la bonne marche d’une unité. Elle assure la réalisation des activités relatives à son secteur.

De façon générale, à titre de technicienne ou technicien en administration, la personne titulaire :

• Effectue des recherches et des analyses, agit à titre de personne-ressource, identifie lesproblématiques et les causes et propose des solutions;
• Collige, codifie et analyse des données et des statistiques liées à sa tâche;
• Rédige ou collabore à la rédaction de normes, de procédures et d’outils de gestion;
• Assume l’exploitation et le support des systèmes et des fichiers;
• Assure le suivi de différents documents administratifs et voit au respect des échéanciers;
• Collabore avec divers intervenants et réalise des tâches administratives;
• Assiste le gestionnaire dans l’élaboration de politiques et de procédures liées au développement del’organisation;
• Agit à titre d’intermédiaire entre les unités en leur fournissant les informations pertinentes.

• Coordonne les aspects logistiques des événements (réservations de salles, équipements,hébergements, déplacements, etc.) en respectant les normes administratives en vigueur.
• Assure le soutien technique et administratif lors des événements (accueil des participantes et
  participants, gestion des présences, support aux conférencières et conférenciers, résolution d’imprévus).
• Compile et analyse les données post-événement (statistiques de participation, évaluations, bilans) afin de proposer des améliorations.
• Contribue à l’élaboration de programmes spéciaux en assurant le suivi administratif des participantes et participants, des déplacements et des ressources matérielles.