Dans le cadre d'une création de poste pour devenir le chef d’équipe du département de la location, notre entreprise Gestion immobilière Faleschini Mercier inc., recherche un(e) coordonnateur(e) à la location!
Qui sommes-nous ?
Il s'agit d'une entreprise Québécoise fondée en 2019, spécialisée en gestion immobilière multi logements et mise en marché de projets neufs. Notre mission est d'assister les investisseurs immobiliers et promoteurs à travers la grande région de Québec dans la gestion quotidienne de leur actifs et l’optimisation de leurs investissements immobiliers.
Notre équipe met l'accent sur l'implantation d’un système de gestion efficace, la formation et le service après-vente, car le succès des clients passent par la capacité à les accompagner.
Travailler chez Faleschini Mercier, c'est évoluer dans un milieu qui favorise le dépassement de soi. L'équipe met tout en œuvre pour surmonter ses propres limites et s'accomplir dans un environnement plaisant et efficace.
Le candidat idéal sera bien organisé et à l'aise avec l’administration et le service à la clientèle. Cette personne sera chargée d'assister l’équipe de la location dans diverses tâches administratives.
Ton défi chez Faleschini Mercier c'est :
Gestion des dossiers de location
- Recevoir, analyser et approuver les candidatures de location.
- Effectuer les enquêtes de crédit et vérifications de références.
- Encaisser les paiements Interac pour les enquêtes de crédit.
- Traiter les demandes de location pour les projets neufs, les dossiers particuliers ou plus difficiles.
- Assurer la location sur plans pour les projets en développement.
- Rédiger, remplir et faire signer les baux, annexes et règlements.
- Vérifier la conformité légale et la bonne rédaction des baux.
- Gérer les cessions de bail, ajouts de colocataires et modifications contractuelles (volet légal).
- Effectuer les remboursements d’enquêtes (hebdomadairement ou bi-hebdomadairement).
- Entrer les Docusign dans ProprioExpert (avant le 20–25 du mois maximum).
- S’assurer que le suivi de location soit à jour (prix, inclusions, directives pour les clés, etc.).
Marketing et prospection
- Publier, mettre à jour et optimiser les annonces de location.
- Répondre aux messages reçus via Messenger ou courriel.
- Effectuer les appels et la prospection pour les projets neufs.
- Réaliser les visites de locaux commerciaux, entrepôts ou unités résidentielles.
- Réaliser des visites d’inspection ou d’évaluation d’immeubles.
- Effectuer l’état des lieux des chantiers neufs ou des ménages avant location.
- Saisir les données issues des rapports de prospection JLR.
- Utiliser la plateforme Exposio pour les photos et fiches de mise en marché.
Communication et coordination interne
- Faire la reddition de compte aux propriétaires (Messenger, courriel, appels).
- Traiter la boîte courriel location@ et assurer un suivi rapide des demandes.
- Participer aux meetings avec les agents de location.
- Former et encadrer les nouveaux agents de location.
Logistique et support terrain
- S’assurer que les bonnes clés soient disponibles pour les visites et les remises.
- Aider les agents de location (soir et fin de semaine au besoin) à régler les problèmes de clés.
- Gérer les problèmes de stationnement : identifier les véhicules, créer un plan clair et le communiquer aux locataires.
- Réaliser divers mandats ponctuels (refaire des baux, imprimer des pancartes, revoir des rapports).
Tâches administratives et de suivi
- Assurer la bonne tenue des dossiers dans ProprioExpert.
- Effectuer un suivi constant pour garantir la conformité, la précision et la complétude de tous les dossiers.
- Maintenir une communication proactive avec les gestionnaires et propriétaires.
Faleschini Mercier est une petite famille, pour t'aider à grandir voici ce que nous offrons :
- Salaire compétitif ;
- Une partie du cellulaire payé ;
- Un environnement de travail convivial ;
- Du café à volonté pour bien commence la journée ;
- On paie ton abonnement au Gym ;
- On paie ta formation académique! ;
- On te fourni un ordinateur portable ;
- 3 jours de congé de maladies payés ;
- 4 semaines de vacances ;
- On travaille du bureau, mais on s'adapte à tes besoins et ton rythme de vie ;
- Des activités d’équipe.
