Description
Offre d’emploi : Adjoint(e) administratif(ve)
Gestion immobilière Faleschini Mercier inc. est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve)afin réaliser des tâches administratives telle que du classement de dossier, de la préparation de documents, l’envoi de lettres et de courriels, gestion d’une boite courriel et autres tâches visant à apporter un soutien à l’équipe de gestion immobilière.
L'adjointe administrative aura un poste hybride et sera porter à aider au niveau de la location en affichant les appartements à louer et en faisant des visites de ceux-ci. La personne fera les vérifications et enquêtes des candidats désirant louer un appartement. Elle sera aussi porter remplir les baux et à en faire la signature électronique.
Personne souhaitant évoluer dans une petite entreprise ayant le cœur à l’ouvrage.
Description du poste
Gestion des appels téléphoniques;
Gérer une boîte courriel;
Faire des lettres diverses et des envois courriels;
Faire l'affichage et la visite des appartements à louer;
Faire des vérifications de références et enquête de crédit dans le cadre des demandes de location;
Remplir les baux et les faire signer de façon électronique;
Réception des loyers interac dans le logiciel de gestion immobilière;
Suivi et mise à jour des registres (locataires, fournisseurs, stationnement, renouvellement, emménagement, etc);
Mise à jour des informations dans le logiciel de gestion immobilière;
Gestion de la messagerie Facebook;
Veiller à ce que le matériel de bureau nécessaire soit disponible pour le personnel;
Autres tâches de soutien administratif;
Exigences :
Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou une formation jugée équivalente;
Avoir de l’expérience dans le domaine du secrétariat;
Être habile avec Facebook, Marketplace et les différents réseaux sociaux;
Posséder un véhicule et un permis de conduire valide;
Être disponible pour faire des visites de jour, soir et fin de semaine;
Maîtriser Word, Excel et Outlook;
Excellente connaissance de la langue française (écrite et parlée);
Posséder de l’expérience dans le domaine de l’immobilier (un atout);
Avoir une bonne capacité de rédaction;
Bonne gestion des priorités
Être polyvalent(e) et autonome;
Avoir une bonne capacité à travailler sous pression;
