CONTEXTELa Vice-présidence à l’administration (VPAdmin) est une équipe dynamique et inspirante qui joue un rôle clé dans le processus décisionnel et le bon fonctionnement de l’ENAP. Son mandat consiste à assurer la saine gestion et la circulation optimale des ressources administratives au sein de l’organisation. La VPAdmin constitue un partenaire privilégié auprès des secteurs de l’organisation dans la réalisation de leurs mandats respectifs. De plus, elle exerce un rôle de leader en matière de performance organisationnelle.
Le Bureau de la performance organisationnelle est une équipe stratégique relevant de la VPAdmin, ayant pour mission de propulser la performance organisationnelle en soutenant la gouvernance et en orchestrant la gestion des projets institutionnels. Véritable carrefour d’expertise, il agit comme catalyseur pour la planification, le suivi et l’amélioration continue des processus, en instaurant une approche intégrée de gestion par portefeuille de projets.
SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉSL’analyste en informatique assume la responsabilité de l’analyse, de l’élaboration, de la coordination et de la réalisation des phases de développement, d’implantation, d’exploitation et maintenance de systèmes d’information ou d’infrastructures informatiques. Il assure un rôle de conseil et de support auprès de la clientèle.
De manière générale, à titre d’analyste d’affaires et de pilote informationnel, la personne titulaire :
- Évalue la performance, analyse les problèmes, les défectuosités des systèmes, des équipements et des logiciels, trouve et applique les solutions appropriées.
- Supervise ou procède à l’installation des nouveautés ou des améliorations;
- Conseille la clientèle et la direction de son secteur sur les bonnes pratiques touchant la gestion et l’évolution des systèmes d’information et des infrastructures;
- Collabore à l’évaluation des besoins de formation des usagers;
- Évalue, planifie, coordonne ou réalise des projets informatiques conjointement avec la clientèle et les usagers;
- Analyse, conçoit, réalise, implante, teste et documente des projets informatiques;
- Assure l’installation, le fonctionnement, la disponibilité, l’entretien et la sécurité des données et des infrastructures.
Plus précisément, la personne titulaire :
- Recueille, analyse et structure les besoins d’affaires liés à la gestion et à l’exploitation des données;
- Conçoit et met à jour des interfaces facilitant la collecte et la mise à jour de l’information;
- Développe et fait évoluer l’environnement informationnel commun ainsi que les tableaux de bord institutionnels dans Power BI, tout en définissant et produisant les indicateurs et les analyses nécessaires au suivi de la performance;
- Contribue à la conception de modèles de données intégrés en collaboration avec l’architecte d’information;
- Importe, transforme et relie des données provenant de divers systèmes, puis intègre et harmonise les modèles de données aux outils décisionnels;
- Maintien la structure de l’environnement informationnel et assure la documentation et la traçabilité des jeux de données;
- Collabore avec les responsables de la sécurité et les unités internes pour assurer la conformité, la qualité et la cohérence de la donnée, tout en mettant en œuvre des processus de normalisation et d’assurance qualité entre les différents ensembles de données.