L’OIIQ cherche à recruter un technicien ou une technicienne, Opérations
(Direction, Affaires financières et gestion de l’immeuble)
No d’affichage : 24-S-08
Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein
Échelle salariale : 51 600,91 $ à 61 614,08 $
Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4
Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec
L’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec (OIIQ) est le plus grand ordre professionnel dans le domaine de la santé au Québec. Il est régi par la Loi sur les infirmières et les infirmiers et par le Code des professions. L’OIIQ est également guidé par ses valeurs de gouvernance que sont la confiance, la bienveillance, le respect et l’équité. Il compte plus de 83 000 membres et quelque 16 000 personnes dans un parcours d’admission à la profession. Sa mission est d’assurer la protection du public par et avec les infirmières et infirmiers, tout en veillant à l’amélioration de la santé des Québécois. L’OIIQ a également pour mandat d’assurer la compétence et l’intégrité des infirmières et infirmiers du Québec ainsi que de contribuer à la promotion d’une pratique infirmière de qualité.
Faire carrière à l’OIIQ, c’est bénéficier d’un environnement de travail dynamique où la diversité et l’inclusion sont des valeurs partagées. Les défis y sont motivants et l’ambiance est collaborative. Mais c’est aussi profiter de nombreux avantages uniques au quotidien et à long terme.
Les avantages de travailler à l’OIIQ :
- de la flexibilité pour mieux concilier vos vies personnelle et professionnelle;
- de la collaboration et du partage;
- des avantages sociaux qui se démarquent;
- des défis de taille;
- du développement professionnel;
- de la responsabilisation.
Des défis motivants :
Sous la responsabilité du chef de service, vous assistez ce dernier ainsi que la coordonnatrice, Opérations dans leurs tâches quotidiennes. Vous êtes responsable de la collecte et de l'analyse de rapports pour améliorer l'efficacité des opérations et vous êtes également en charge de l'inventaire des biens de l'édifice en vue d’en assurer le cycle de vie de façon adéquate. Au besoin, vous assumez le remplacement de la technicienne, Publications et opérations.
Vous assumez ces activités courantes en participant à l’élaboration des objectifs à poursuivre, en assumant le leadership des façons de faire et en maximisant leur efficacité.
Responsabilités
- Vous assumez la responsabilité de la saisie des engagements de dépenses dans le système de réquisitions et gérez le suivi et la conciliation des factures et des bons de commande; voyez à résoudre tout problème relatif au traitement des engagements ou au suivi dans ReQlogic;
- Voyez à maintenir à jour les différents registres liés aux opérations (inventaire, clés, etc.) et à en assurer l’exactitude;
- Vous gérez le processus d'inventaire des biens matériels de l'organisation en collaboration avec la coordonnatrice, Opérations et les différents responsables;
- Vous voyez à la détermination et au respect du calendrier, au bon déroulement du processus et à la gestion des anomalies relevées;
- Vous compilez et analysez l'ensemble des rapports liés aux opérations et appuyez le chef de service et la coordonnatrice, Opérations dans l’identification des améliorations potentielles;
- Vous gérez le système de gestion des cartes d'accès;
- Vous vérifiez les différents journaux d'accès à l'édifice et rapportez toute anomalie au chef de service afin que des mesures soient prises;
- Vous maintenez à jour les articles dans l’intranet à la section Ressources matérielles et participez activement à la production d'articles sur le fil de nouvelles;
- Vous contribuez à l'analyse et à la gestion des listes de vérification quotidiennes en collaboration avec la coordonnatrice, Opérations;
- Vous assistez la coordonnatrice, Opérations dans la gestion du système de billets Tiketo;
- Vous assistez la coordonnatrice, Opérations et le chef de service dans les tâches relevant de votre compétence;
- Vous effectuez toute autre tâche connexe.
Avez-vous ce qu’il faut pour être notre prochain technicien ou notre prochaine technicienne, Opérations?
- Diplôme d’études collégiales en bureautique ou administration. Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience pertinente à l’emploi;
- Expérience pertinente d’au moins cinq années. L’expérience manquante peut être compensée par une scolarité pertinente, supérieure à ce qui est exigé;
- Expérience dans la gestion de contrats;
- Habileté à gérer plusieurs tâches courtes de façon simultanée;
- Démontrer de la facilité à travailler dans un poste comportant des tâches variées;
- Une connaissance avancée des logiciels Tiketo et ReQlogic serait un atout;
- Une connaissance en gestion d'édifice commercial serait un atout;
- Excellente maîtrise du français et anglais fonctionnel;
- Maîtrise de la suite Office de Windows, y compris Visio et Excel avancés.
Compétences et caractéristiques recherchées
- Sens des responsabilités;
- Aptitude à faire face à l’ambiguïté et à l’incertitude;
- Orientation vers la clientèle;
- Rigueur et cohérence;
- Autonomie, organisation et sens des priorités;
- Souci de la qualité;
- Aptitude pour le travail d’équipe;
- Habiletés marquées en communications interpersonnelles.
Pour déposer votre candidature
Faites-nous parvenir votre curriculum vitae, accompagné d’une lettre de motivation sur le site de l’OIIQ.
L’OIIQ remercie les personnes qui manifestent leur intérêt en posant leur candidature. Toutefois, seules les personnes retenues à la suite de l'analyse des dossiers seront contactées.
