Description
Si, toi-aussi, ta philosophie est : « Jamais sans ma gang »
Rejoins une équipe qui te ressemble !
Qui sommes-nous? :
Eurovia, filiale de VINCI Construction, est l'un des principaux acteurs mondiaux de la construction d'infrastructures de transport et d'aménagements urbains. Nous sommes présents dans dix régions de la province avec une priorité santé-sécurité au travail. Nous employons actuellement plus de 2 000 collaborateurs qui oeuvrent chaque jour pour le bon fonctionnement de nos 22 postes d'enrobages, nos 119 sites et carrières qui nous permettent de réaliser près de 800 chantiers par années.
Notre équipe est composée de professionnels qui s'engagent à favoriser une culture inclusive où chacun a la capacité de réussir. Nos employés sont notre plus grande fierté, plus qu'offrir une carrière, nous la bâtissons avec vous !
Tu aimes les défis? Voici à quoi ressemblerait ta journée :
Sous la supervision du Contrôleur, tu accompagneras les chargés de projet et les estimateurs dans les procédures administratives. Dans ta semaine de travail, tu effectueras entre autres les tâches suivantes :
Participer aux processus de soumissions :
- Commander et gérer les documents de soumission
- Préparer les documents administratifs nécessaires à l'encadrement de la soumission (cautionnements, assurances, CV, références, …);
- Compléter les formulaires et bordereaux de soumissions selon les conditions de la soumission ;
- Maintenir à jour le tableau de Gestion des soumissions et différents documents administratifs nécessaires au bon déroulement de l'entreprise ;
- Rédiger, corriger et modifier différents documents corporatifs ;
- Pour le dépôt des soumissions, fournir la documentation demandée aux différents clients : certificats d'assurance, confirmation d'inscription CNESST, liste de prix, etc.
Participer à la gestion administrative des chantiers :
- Ouvrir le dossier administratif des chantiers ;
- Obtenir les documents d'assurance chantier et s'assurer de leur validité ;
- Faire les demandes et suivis de cautionnements d'exécution et d'entretien ;
- S'assurer que les bibliothèques de prix fournisseurs sont à jour ;
- Assister les chargés de projets sur les bons de commande ;
- Contrôler les rapports de dépenses de chantier ;
- Corriger au besoin et faire les entrées de dépenses dans le système ;
- Remonter les erreurs/oublis de saisies des rapports de chantier aux contremaitres dans un but d'amélioration continu ;
- Classer adéquatement les bons de travail et de livraison ;
- Participer à l'archivage ;
- Enregistrer et faire le suivi des dossiers d'assurance de l'agence, en lien avec le directeur et le service assurance du CSP ;
- Remonter au contrôleur toute anomalie sur le processus administratif lié aux chantiers ;
- Assurer la réception une fois par semaine et en l'absence de la personne en charge ;
- Participer à toute tâche connexe aux processus administratifs.
Tu veux devenir un membre de notre grande famille? Il te faut :
- Avoir un DEP en secrétariat, administration ou en bureautique avec 2 ans d'expérience ;
- Ou avoir un DEC en secrétariat, administration ou en bureautique ;
- Avoir un intérêt pour le milieu de la construction ;
- Être à l'aise avec la suite Microsoft Office ainsi qu'avec les outils informatiques en général (utilisation d'un ERP).
- Maitriser la langue française, particulièrement à l'écrit (rédaction) ;
- Faire preuve d'un très bon sens de l'organisation, rigueur, minutie et gestion des priorités
- Avoir des bonnes aptitudes relationnelles
Nos valeurs :
Prévention : S'engager au quotidien pour la santé et la sécurité de tous nos collaborateurs ;
Satisfaction client : Satisfaire nos clients et les bénéficiaires de nos ouvrages ;
Performance responsable : Réussir, dans le respect des équilibres sociaux et environnementaux ;
Esprit d'équipe : Travailler ensemble, pour être plus performant ;
Innovation : Sortir des sentiers battus, trouver pour chaque projet la solution sur-mesure ;
Esprit d'entrepreneur : Aimer se dépasser, pour conquérir de nouveaux marchés.
Avantages sociaux : En tant que membre de notre équipe, tu aurais accès à :
- Assurance des frais médicaux et paramédicaux ;
- Assurance dentaire ;
- Régime de retraite ;
- Rémunération compétitive ;
- Programme d'aide aux employés (PAE) ;
- Régime d'option d'achat d'actions ;
- Remboursement des cotisations à une association professionnelle ;
- Formation continue ;
- Activités sociales organisées par l'entreprise ;
- Formation continue ;
- Stationnement gratuit.
Saisis ta chance!
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