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Ventilation CF inc.

Adjoint(e) aux chargés de projet (ventilation)

Ventilation CF inc.

21235, Boul. Henri-Bourassa, Quebec City,QC
  • To be discussed

  • 40.00 h - Full time

  • Permanent job

  • Day

  • Published since 3 day(s)

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Benefits

Vous êtes organisé(e), proactif(ve) et souhaitez contribuer concrètement à des projets variés dans le secteur dynamique de la ventilation commerciale et industrielle ? Joignez-vous à notre équipe expérimentée pour soutenir nos chargés de projets dans la réalisation de mandats stimulants et diversifiés.

Responsabilités :

  • Procéder à l’ouverture des projets et faire le suivi des documents exigés ;
  • Faire l’envoi de bons de commande aux fournisseurs ;
  • Gérer la réception, l’envoi, et le suivi des dessins d’atelier approuvés, annotés, et/ou à resoumettre ;
  • Gérer la réception, l’envoi, et le suivi des questions techniques ;
  • Aider le chargé de projet à recevoir, analyser, monter, et suivre les avis de changements ;
  • Préparer l’identification des composantes et des réseaux de conduits de ventilation ;
  • Faire le suivi des équipements et garder à jour un registre des livraisons ;
  • Traiter les courriels et répondre aux diverses demandes des entrepreneurs et fournisseurs ;
  • Prendre en charge le suivi, la préparation, et le dépôt des documents requis pour la mise-en-service ;
  • Préparer et transmettre la documentation de fermeture de projet ;
  • Collaborer au contrôle et au suivi de l’échéancier et de l’avancement des travaux ;
  • Assurer le classement et l’archivage des documents ;
  • Effectuer des tâches générales de bureau et autres tâches connexes au rôle.

Ce que nous offrons

  • Entreprise familiale solidement établie depuis plus de 50 ans
  • Rôle clé avec un impact direct sur la réussite des projets
  • Projets variés et d'envergure : commercial, institutionnel et industriel
  • Environnement collaboratif et dynamique
  • Possibilité d'évolution professionnelle

Work environment

Work environmentsVentilation CF inc.0
Work environmentsVentilation CF inc.1
Work environmentsVentilation CF inc.2

Requested skills

  • Expérience pertinente en soutien administratif ou coordination de projets;
  • Expérience dans le milieu de la construction un atout;
  • Maîtrise de la suite office et être à l’aise pour l’apprentissage de nouveaux logiciels;
  • Capacités organisationnelles et sens du détail;
  • Excellentes compétences relationnelles et aisance en communication;
  • Bonne gestion des priorités et des imprévus, capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les échéances.

Equal Opportunity Employer

This employer is an equal opportunity employer committed to diversity and inclusion. We are pleased to consider all qualified applicants for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, age, disability, protected veterans status, Aboriginal/Native American status or any other legally-protected factors. Disability-related accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.

Requirements

Level of education

Professional

Diploma

DEP

Completed

Work experience (years)

3-5 years

Written languages

Fr : Advanced

En : Beginner

Spoken languages

Fr : Advanced

En : Beginner

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