Adjoint administratif

La Société des Médecins de l’Université de Sherbrooke, agence de facturation d’activités médicales pour plus de 500 médecins, est à la recherche d’un(e) agent(e) administratif(ve) pour soutenir nos équipes de facturation dans leur quotidien. Actuellement en pleine expansion, notre équipe compte plus de 55 employés.

LE DÉFI

La personne recherchée sera responsable d’apporter un soutien administratif aux équipes de facturation médicales sur nos sites du CHUS Fleurimont et de l’Hôtel-Dieu. Plusieurs projets sont actuellement en cours dans nos équipes dont une révision de nos processus de facturation. La nouvelle personne s’impliquera également dans ce beau projet.

Les principales tâches et responsabilités seront :

• Tenir à jour le classement de la facturation
• Gérer le courrier des équipes de facturation
• Assurer un suivi des demandes de remboursement des patients
• Aider les équipes à gérer les retours de la RAMQ à l’état de compte
• Participer à la mise à jour de la documentation ainsi que des formulaires de facturation
• Faire le suivi des demandes de révision à la RAMQ
• Effectuer toutes les autres tâches connexes qui lui sont confiées.

PROFIL RECHERCHÉ

Outre sa grande polyvalence, sa proactivité et son autonomie, l’agent(e) administratif(ve) recherché(e) doit avoir les compétences et les aptitudes suivantes :

• DEC ou DEP en secrétariat/bureautique ou toute autre formation jugée pertinente,
• Cumuler un minimum de 2 ans d’expérience dans un poste administratif,
• Être à l’aise avec l’informatique et la suite Office, notamment Excel.
• Faire preuve de rigueur et d’esprit d’équipe.