Assistant(e) / Adjoint(e) au Chargé de projet

Qui sommes-nous ?

Nous travaillons sur des projets multi-résidentiels, commerciaux et institutionnels d’envergure et repoussons les limites de la vitrerie architecturale en alliant esthétisme, performance et durabilité.

Chez Signature JM Xtrême inc., chaque projet est une occasion de transformer une vision ambitieuse en une réalisation concrète, solide et marquante.

Notre approche est guidée par :
• La précision
• La passion
• L’innovation constante

Poste : Assistant(e) / Adjoint(e) au chargé de projet

Lieu : Saint-Lambert-de-Lauzon

Nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) de projet commercial dynamique et motivé(e) pour appuyer notre équipe.

L’adjoint(e) travaillera directement avec le chargé de projet, le directeur technique et le directeur de projet, principalement au niveau administratif, technique et logistique.

Responsabilités principales
1. Soutien administratif et gestion documentaire

• Préparer, gérer et faire le suivi de la documentation de projet :
  dessins techniques, fiches de produits, fiches lead, échantillons, sceaux d’ingénieur, extras / crédits, directives de changement (DDC), plans d’intervention, contrats de sous-traitance, photos, etc.

• Classer, organiser et archiver tous les documents techniques (plans, dessins, fiches, rapports d’inspection) pour assurer un accès rapide et structuré.

• Gérer les correspondances liées aux projets : courriels, appels, messages entrants et sortants.

• Coordonner les communications avec les clients, fournisseurs, sous-traitants et autres intervenants.

2. Suivi des échéanciers et de l’avancement

• Aider à la mise à jour des échéanciers de projet.

• Veiller au respect des livrables et des dates critiques.

• Participer à la rédaction et à la mise à jour des rapports d’avancement dans Wrike, en s’assurant de l’exactitude des informations.

• Signaler toute déviation par rapport à la planification initiale.

3. Analyse et suivi des directives de changement

• Lire et analyser les demandes reçues.

• Valider si elles concernent la spécialité « vitrerie / enveloppe du bâtiment ».

• Collaborer avec le chargé de projet pour établir les impacts, préparer et soumettre les prix en lien avec les directives de changement.

4. Gestion des commandes et des fournisseurs

• Assister dans la commande des matériaux de vitrerie commerciale : disponibilité, conformité, respect du budget.

• Effectuer les suivis nécessaires avec les fournisseurs.

• Monter des tableaux comparatifs de soumissions.

• Regrouper des achats par projet afin d’obtenir des escomptes de volume lorsque possible.

5. Support technique

• Effectuer des ajustements simples dans AutoCAD et Opéra (si applicable).

• Préparer les documents de production destinés aux installateurs et à l’atelier.

• Participer à la prise de mesures en chantier (accompagné(e) du chargé de projet ou des installateurs).

6. Coordination d’équipe et réunions

• Organiser les réunions internes de suivi et les rencontres de démarrage de projet.

• Préparer les documents nécessaires et coordonner les horaires des équipes.

• Aider à prioriser les tâches et à maintenir une bonne fluidité dans l’avancement des dossiers.

Compétences clés recherchées

• Expérience dans le domaine de la construction (obligatoire).

• Expérience dans la vitrerie commerciale (atout majeur).

• Excellente lecture et compréhension des plans et devis.

• Maîtrise de la langue française, orale et écrite (rédaction de documents officiels).

• Communication claire et professionnelle avec les différentes parties prenantes.

• Très bonne organisation, gestion du temps et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

• Maîtrise des outils bureautiques : Excel, Word, Opéra et idéalement AutoCAD (atout), et ou autres outils de gestion.

• Grande attention aux détails, rigueur, minutie et méthode.

• Esprit d’équipe, attitude positive et collaboration étroite avec les chargés de projet.

• Grande capacité d’adaptation, apprentissage rapide, bonne mémorisation.

Exigences techniques additionnelles (atouts)

• Connaissances en vitrerie commerciale : murs-rideaux, fenêtres commerciales, cloisons et garde-corps en verre, portes et entrées en verre, devantures.

• Anglais fonctionnel (atout).

• Carte ASP Construction / SIMDUT 2015 (un atout, non obligatoire).

• Connaissance générale des équipements de chantier (atout).

Rôle stratégique dans l’équipe

Dans ce rôle essentiel de soutien, l’adjoint(e) de projet permet au chargé de projet de se concentrer sur les décisions techniques et stratégiques, tout en assurant une gestion administrative, documentaire et logistique fluide.

C’est un poste clé pour garantir le bon déroulement de tous les projets en vitrerie commerciale.

Ce que nous t’offrons

• Salaire compétitif, selon ton expérience
• Paye hebdomadaire
• Poste temps plein – 40 h / semaine
• Horaire flexible (possibilité de finir à midi le vendredi)
• 4 semaines de vacances : 2 semaines à Noël, 2 durant la construction
• Activités sociales : party de Noël, BBQ d’été, cabane à sucre
• Opportunités d’avancement dans une entreprise en pleine expansion
• Environnement stimulant, collaboratif, axé sur la qualité

Intéressé(e) par le défi ?

Fais-nous parvenir ton CV à : rh@signaturejmx.com
Ou contacte-nous au : 418-561-7605

Rejoins Signature JM Xtrême inc. et contribue à des projets d’envergure qui repoussent les limites du possible.