Coordonnateur(trice) administratif(ve) et financier(ère)

Saint-Agapit, Québec
Poste de 6 à 12 mois, Possibilité de permanance – Temps plein

Services Gauvin est à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) administratif(ve) et financier(ère) d’expérience pour se joindre à son équipe de Saint-Agapit.

La personne recherchée occupera un rôle central dans l’entreprise et sera responsable de plusieurs volets liés à la comptabilité, aux finances, à l’administration et aux appels d’offres.


- Effectuer les conciliations bancaires;
- Préparer et effectuer les paies;
- Effectuer les remises gouvernementales;
- Assurer le suivi de la trésorerie;
- Préparer différents rapports financiers et rapports de gestion;
- Participer à la préparation des budgets et effectuer le suivi des résultats;
- Préparer les documents nécessaires à la fin d’année financière et collaborer avec le comptable externe;
- Effectuer les différents suivis administratifs et financiers auprès de la direction;
- Préparer, vérifier et rassembler les documents nécessaires aux dépôts de soumissions sur le SEAO (Système électronique d’appel d’offres);
- Assurer le suivi des appels d’offres et le respect des exigences et des échéanciers;
- Maintenir à jour les différents documents administratifs nécessaires aux activités de l’entreprise;
- Participer à diverses tâches administratives liées aux opérations et aux projets de l’entreprise.
- Gestion des Ressources Humaines de l'entreprise.

Exigences

- DEC en comptabilité, administration, gestion ou dans un domaine connexe – minimum requis;
- Expérience pertinente obligatoire;
- Expérience en comptabilité et en administration;
- Bonne maîtrise d’Excel et des outils informatiques;
- Bonne connaissance des logiciels comptables;Acomba et Servex un atout.
- Connaissance du SEAO et des processus d’appels d’offres, un atout;
- Très bonne maîtrise du français écrit;
- Capacité à gérer plusieurs dossiers, priorités et échéanciers simultanément.

Profil recherché

Nous recherchons une personne qui se démarque par :

- Son autonomie et sa débrouillardise;
- Sa rigueur et son souci du détail;
- Son excellent sens de l’organisation;
- Sa capacité à gérer les priorités;
- Sa fiabilité et son professionnalisme;
- Son bon jugement;
- Sa discrétion et son respect de la confidentialité;
- Sa capacité à travailler efficacement lorsque les échéanciers sont serrés;
- Sa facilité à collaborer avec la direction, les employés, les fournisseurs et les différents intervenants externes.

Conditions de travail

- Poste permanent à temps plein;
- Lieu de travail : Saint-Agapit;
- Poste offrant une grande autonomie;
- Responsabilités variées et stimulantes;
- Environnement de travail dynamique;
- Conditions salariales établies selon l’expérience et les compétences.

Joignez-vous à Services Gauvin!

Vous avez de l’expérience en comptabilité et en administration, aimez avoir des responsabilités variées et recherchez un poste où votre autonomie sera réellement mise à contribution?

Nous souhaitons vous rencontrer.

Faites parvenir votre curriculum vitæ à : audrey@gauvininc.com