Adjointe - Assurance de personnes

***VOUS DEVEZ ABSOLUMENT POSSÉDER UN MINIMUM DE 5 ANS DANS LE DOMAINE DE L'ASSURANCE DE PERSONNE. PRIÈRE DE NE PAS FAIRE SUIVRE VOTRE PROFIL SI VOUS NE RÉPONDEZ PAS À CE CRITÈRE*****

Vous êtes prêt à aider vos collègues, à voir au bon déroulement du bureau, à partager vos idées afin d'en faire bénéficier toute l'équipe ? Vous êtes prêt à relever de nouveaux défis et souhaitez ne pas avoir un travail routinier ? Nous recherchons activement cette personnequi complétera à merveille notre équipe dévouée; une personne motivée et prête à s'engager au sein de notre cabinet.

Si la passion, l'authenticité et l'engagement sont des valeurs qui définissent chacune de vos actions, vous serez à votre place chez nous.

Votre rôle

En tant que adjointe administrativevotre mandat premier serad'apporter un soutien précieuxau volet vie, prestation du vivant et placements. Vous serez appelerà épauler la directrice et prendre en charge toute tâche administrative des collègues.

Au quotidien, vous devrez :

• Ouvrir, distribuer et acheminer courrier
• Numériser toute la paperasse (entrant/sortant)
• Saisir les détails du client et faire l’entrée des données dans les systèmes appropriés
• Finaliser les dossiers nouvelles affaires
• Monter les dossiers-clients - nouvelles-affaires (physique et informatique)
• Modifier les changements de base du client (adresse, bancaire)
• Tenir à jour différentes listes (tableau, logiciel)
• Publicourriel - Publipostage
• Envois massifsciblés
• Couvrir le poste nouvelles-affaires lors de vacances, absences
• Travailler de pair avec la directrice sur une multitude de projets