PRÉPOSÉE OU PRÉPOSÉ AUX BIBLIOTHÈQUES

Sous l’autorité dela coordonatrice des bibliothèque et du soutien à la communauté

le préposé effectue les tâches nécessaires à l’enregistrement des documents prêtés par la bibliothèque municipale, effectue du classement et donne des renseignements généraux aux usagers.

La personne exécute son travail selon des procédures bien définies et des normes ou politiques administratives établies. Tous les cas nouveaux ou problèmes sont référés à son supérieur ou à une personne ressource.

FONCTIONS (exemples de tâches à accomplir):

Enregistre les nouveaux abonnés, valide et classe les cartes d’inscription, fait l’entrée de données à l’ordinateur et les tient à jour;
Fournit des informations générales au comptoir et par téléphone aux usagers sur les services offerts et les règlements en vigueur à la bibliothèque;
Effectue le prêt, le retour et la réservation des documents et perçoit les amendes pour retard et divers frais (locations, réservations, vente de livres, photocopies, etc.), s’il y a lieu;
Effectue le classement des documents sur les rayons et différents présentoirs;
Procède au décalage, à la lecture de rayons, maintien en bon ordre la présentation générale des documents; replace les chaises au besoin
Informe la clientèle pour la localisation de la documentation (en fonction du titre et de l’auteur);
Réfère et drige la clientèle selon leurs besoins et demandes exprimés auprès du personnel de la bibliothèque assigné à ces tâches. En cas d’absence dudit personnel, le ou la préposé(e) aux prêts prendra le nom et le numéro de téléphone du client et le transmettra dès que possible;
Balance la caisse journalière;
Intercepte et répare les documents nécessitant une réparation.
Collabore à l’apllication des règlements de la bibliothèque et informe la clientèle de toutes dérogations à cet effet;
Effectue les réservations de postes informatiques et les inscriptions aux activités organisées par la bibliothèque;
Effectue, au besoin, de la préparation matérielle;
Opère et utilise divers équipements de bureau tels que ordinateur, imprimante photocopieur, etc. ainsi que les logiciels spécialisés de son secteur.

Cette description n'est pas limitative; elle contient les éléments principaux à accomplir. L'employé peut être appelé à s'acquitter de toute autre tâche connexe demandée par son supérieur; les tâches demandées n'ont pas d'effet sur l'évaluation.

FORMATION : DES - Diplôme d'études secondaires.

EXPÉRIENCE: Moins de trois mois

APTITUDES : Bonne connaissance du français à l’oral, tact, courtoisie, entregent, bonne communication interpersonnelle, esprit d'équipe, souci du détail