DESCRIPTION DU POSTE
(Poste cadre, permanent à temps plein)
Sous l’autorité du directeur général, la personne détentrice du poste, dirige, coordonne et contrôle l’enregistrement, l’analyse et l’interprétation de toutes les activités comptables et financières de la Municipalité, et ce conformément aux principes comptables reconnus, aux politiques en vigueur et aux lois gouvernementales en assurant une saine gestion des ressources financières de la Municipalité. La personne titulaire du poste assume les tâches attribuées à la fonction du directeur des finances et trésorier adjoint, notamment :
- En l’absence du Directeur général et Greffier-trésorier, assume l’intérim de cette fonction et exerce l’ensemble des pouvoirs, devoirs, responsabilités et privilèges qui y sont rattachés, conformément aux dispositions du Code municipal du Québec.
- Planifier, diriger, coordonner et contrôler les activités, les ressources et les dépenses de son service et celles de la municipalité de Grenville-sur-la-Rouge ;
- S’assure d’une liquidité monétaire suffisante à la gestion quotidienne ;
- Définir les méthodes et procédés de contrôle interne ;
- Préparer les états financiers de la Municipalité et collaborer avec les vérificateurs à leur vérification intérimaire et finale ;
- Établit et maintient à jour le plan de financement à court, moyen et long terme de la Municipalité ;
- Administre les fonds de la Municipalité selon les dispositions des règlements d’emprunts, résolutions ou autres politiques ;
- Entretenir de bonnes relations avec institutions financières et les fournisseurs ;
- Supervise et contrôle les activités de recouvrement des taxes en souffrance en collaboration avec la firme d’avocats ;
- Coordonner les activités reliées aux mouvements des fonds de la trésorerie ;
- Supervise le personnel de son service
- Participe à l’élaboration du budget et assure un suivi budgétaire rigoureux auprès des directeurs des départements ;
- Préparer les demandes de subventions (compensation tenant lieu de taxes, PAERRL, RECYC-QC et autres), ainsi que les redditions de comptes ;
- Préparer l’état des activités de fonctionnement et d’investissements, à soumettre au conseil municipal, et ce trimestriellement ;
- Participe à l’élaboration des politiques et procédures relatives à l’acquisition de biens ;
- Est responsable du contrôle et de l’enregistrement comptable de toutes les transactions financières et de la production des rapports requis ;
- Participe à l’élaboration et voit au respect des procédures administratives et opérationnelles
- Assurer le contrôle des activités courantes, notamment :
- Comptes payables
- Paie
- Conciliation bancaire
- Droits de mutations
- Assurance collective
- Régime retraite
- Fin de mois
- Perception
- Taxation
- S’assurer de la production de plusieurs rapports financiers tel que :
- Dépôt annuel du rapport financier
- Règlement annuel de taxation
- Bilan des réserves de fonds spéciaux
- Financement permanent des règlements d’emprunt
FORMATION / EXPÉRIENCE
- Détenir une formation universitaire en comptabilité ou toute combinaison d’études et d’expérience pertinente;
- Titre de CPA (atout);
- Posséder un minimum de cinq (5) ans d’expérience dans un poste similaire, préférablement dans le milieu municipal;
- Toute combinaison de formation et d’expérience pertinente pourra être considérée.
CONNAISSANCES
- Posséder une bonne connaissance des lois et des règlements en matière de finances municipales;
- Posséder une bonne connaissance de la comptabilité municipale et des rapports à compléter pour le MAMH;
- Être familier avec l’environnement informatique Windows, la suite Office et avec le logiciel comptable PG MegaGest
COMPÉTENCE / EXPERTISE
- Faire preuve de leadership, d’initiative et d’autonomie;
- Aptitude à la résolution de problèmes et à la prise de décisions;
- Posséder un sens élevé de planification et d’organisation;
- Démontrer d’excellentes aptitudes relationnelles avec les citoyens ainsi qu’une grande facilité à travailler en équipe;
- Aptitude dans la rédaction de rapports
AUTRES
- Posséder une bonne connaissance de l’anglais parlé et écrit constitue un atout.
