Magasinier

Contexte de l’emploi

La Pépinière forestière de Trécesson est à la recherche d’un magasinier ou d’une magasinière! Tu travailleras dans un environnement convivial et agréable où ton souci du détail et ta capacité d’organisation seront appréciés! En collaboration avec la cheffe aux opérations et les préposés au matériel, tu travailleras au sein d’une équipe de quatre personnes. Ton travail sera mis à la contribution de la saine gestion de la Pépinière. Nous t’attendons!

Principales responsabilités

Gestion des approvisionnements et de l’inventaire :

• Procéder à des études sur les besoins de marchandises en effectuant les recherches appropriées afin de fournir avec exactitude la marchandise requise ou trouver des substituts adéquats ;
• Préparer les réquisitions et les demandes d’achats dans les limites de sa compétence ;
• S’assurer de la mise à jour d’un inventaire permanent de la marchandise afin de répondre aux besoins ;
• S’assurer du maintien d’un stock suffisant des marchandises en contrôlant les quantités, en établissant le taux minimum requis et en procédant à l’approvisionnement nécessaire ;
• Vérifier si les quantités et les spécifications des marchandises reçues correspondent aux exigences des commandes et s’assurer de la conformité de la facturation ;
• Effectuer le suivi des inventaires à l’aide du système informatisé Acomba.

Logistique, entreposage et distribution :

• S’assurer que les marchandises soient entreposées correctement et soient conservées en bon état et en sécurité et disposer des marchandises périmées si requis ;
• Déterminer le système de rangement de la marchandise, la codification, le classement et voir à la rotation de celle-ci ;
• Prendre note des avaries et des pertes et communiquer avec les différents intervenants et services spécialisés impliqués pour résoudre les problématiques liées à celles-ci ;
• Voir à ce que la livraison des marchandises s’effectue selon les procédures établies et communiquer avec les différents intervenants afin de convenir des modalités de livraison et pour résoudre les problématiques liées à celle-ci ;
• Vérifier et signer les bons de livraison et d’expédition ;
• Effectuer les retours de marchandises.

Gestion administrative :

• Compléter les bons de commandes des achats en codifiant les factures pour que la dépense soit affectée au bon code comptable
• Tenir à jour un fichier interne d’acquisition ;
• En collaboration avec le chef aux opérations et/ou l’équipe d’administration, élaborer les demandes de soumission, rechercher des fournisseurs, analyser les soumissions et suivre l’exécution des contrats, en s’assurant du respect du budget alloué ;
• Effectuer les déclarations de surplus selon les politiques gouvernementales en vigueur.

Gestion des équipements et des infrastructures :

• Assurer le suivi de l’entretien des équipements, des véhicules et des bâtiments à l’aide du système informatisé Servex ;
• Tenir à jour le registre des véhicules dans le système informatisé de gestion des véhicules (GVE).

Supervision et encadrement :

• Diriger du personnel de soutien, tel que des préposés au matériel, collaborer à leur entraînement, répartir le travail et vérifier l’exécution.

Avantages reliés au poste

• Horaire flexible ;
• Possibilité d’accumuler des congés mensuels ;
• Augmentation salariale annuelle ;
• Semaine de travail de 35 heures
• Assurances collectives (plan individuel ou familial) ;
• Congés diversifiés (20 jours de vacances, 13 jours fériés, 10 jours de maladie, etc.) ;
• Régime de retraite à prestation déterminée ;
• Remboursement de l’activité physique ;
• Programme de soutien aux études ;
• Programme d’aide aux employés.

Échelle de traitement : De 41 201 $ à 49 182 $

La personne recherchée est autonome et est débrouillarde. Polyvalente, elle sait organiser ses tâches en fonction des priorités et des urgences. Rigoureuse et attentive aux détails, elle planifie son travail en respectant les orientations et les règlements. Elle accorde une grande importance à la sécurité, tant pour elle-même que pour ses collègues.

Exigences de l’emploi

• Détenir un diplôme d’études secondaires équivalant à une 11e année ou à une 5e année du secondaire reconnu par l’autorité compétente ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
  • La candidature d’une personne qui est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis pourrait être considérée.
  • La personne qui ne possède pas la scolarité pertinente exigée peut compenser chaque année de scolarité manquante par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée.
  • Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience de travail pertinentes.
• Posséder deux (2) années d’expérience pertinente aux attributions de l’emploi, notamment à titre de gérante ou de gérant d’entrepôt, des pièces ou dans toute autre attribution connexe.
• Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.
• Avoir une connaissance du français approprié aux fonctions.
• Détenir un permis de conduire classe 5 valide.

Seront considérés comme des atouts

• Connaissance de base pour l’utilisation d’un ordinateur (Word, Outlook, Excel, etc.) et des systèmes informatisés (gestion d’inventaire - Acomba, registre de maintenance - Servex, etc.) ;
• Connaissance de base des rudiments de la mécanique, de la construction, de la plomberie, de l’électricité et de l’irrigation afin de bien cerner les besoins matériels des opérations ;
• Bonne connaissance pratique en gestion d’inventaire en magasin et de ses logiciels ;
• Compétence en gestion des fournitures et du matériel nécessaire.

Participer à une séance d’examens : Les personnes présélectionnées sur la base des renseignements contenus dans leur dossier de candidature seront invitées à participer à une séance d’examens.

Informations sur les attributions de l’emploi :
Madame Annie Boivin, 819 444-5447
Directrice par intérim
pepiniere.trecesson@mrnf.gouv.qc.ca