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GIE

Adjointe administrative

8550 Chemin de la Côte-de-Liesse, Saint-Laurent,QC
  • 35000.00 to 50000.00 $ per year according to experience

  • 37.50 h - Full time

  • Permanent job

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Benefits

  1. Accueillir les clients et répondre aux demandes d’informations;
  2. Répondre au téléphone, transférer les appels et prendre les messages;
  3. Rédiger, modifier des rapports, des lettres et autres documents du personnel à l’aide des outils de travail mis en place;
  4. Assembler et classer les dossiers;
  5. Archiver les dossiers;
  6. Effectuer les commandes de matériel et de fournitures de bureau;
  7. Recevoir, trier et distribuer le courrier;
  8. Assurer un support technique (photocopie, traitement de texte, etc.);
  9. Faire des appels de services;
  10. Préparer les appels d’offres dans les temps requis;
  11. Supporter l’équipe de chargés de projets sur l’aspect technique des appels d’offre;
  12. Recherche quotidienne des nouveaux appels d’offre sur différents sites internet;
  13. Analyser les appels d‘offre, évaluer les exigences;
  14. Soulever toutes clauses susceptibles de ne pas être acceptable pour l’entreprise;
  15. Toutes autres tâches connexes

Work environment

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Requested skills

  1. FIABILITÉ ET PONCTUALITÉ. Présence au travail
  2. Efficacité, rapidité d’exécution, capacité à gérer plusieurs tâches
  3. Organisation dans le travail
  4. Excellent français, parlé et écrit
  5. Entregent, sourire, calme, habilités interpersonnelles
  6. Présentation professionnelle
  7. Autonomie au travail, capacité d’initiative
  8. Bonne maîtrise de l’anglais parlé et ecrit
  9. Aisance avec l’informatique

Requirements

Level of education

Professional

Diploma

DEP

Completed

Work experience (years)

3-5 years

Written languages

Fr : Advanced

En : Intermediate

Spoken languages

Fr : Advanced

En : Intermediate

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