Adjoint administratif

Services de pipeline Evos Inc.

est un entrepreneur général, spécialisé dans les projets de pipelines et d’entretien industriel. Notre approche se veut collaborative et axée sur nos valeurs : la santé et sécurité, le respect, le travail d’équipe et l’engagement. Nous exécutons nos projets avec un minimum de sous-traitance, ce qui facilite la coordination tout en maintenant une grande flexibilité

Service de pipeline Evos Inc. est basé à Mirabel et offre ses services partout au Québec et en Ontario.

Profil recherché

L’équipe de Evos est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif avec expérience

Si vous désirez travailler avec une équipe dynamique, vous êtes à la bonne place parmi nous. N'hésitez pas un instant et envoyez-nous votre cv.

Responsabilité et rôle

Sous la direction du Directeur-projet, vous devrez travailler en étroite collaborations avec les assistantes aux chargés de projet. Afin de leur fournir un soutien dans le suivi et l’exactitude d’information de nos différentes bases de données

Tâches

• Gestion documentaire
• Préparer, uniformiser des documents de communications selon les exigences de nos clients sur leurs différents projets.
• Envoyer de façon journalière divers documents et rapports aux clients ainsi qu'à l’équipe projet
• Effectuer le maintien à jour les différents registres documentaires

• Soutien administratif
• Prépararer les pièces justificatives diverse et documents nécessaires aux chantiers
• Réception, et contrôle qualité venant des chantiers et validation des billets enregistrés dans le logiciel de gestion des feuilles de temps Simlive
• Attribuer des billets de sous-traitance aux factures
• Imprimer, numériser et préparer divers documents demandés du début à la fin des projets
• Codifier les factures dans logiciel comptable Maestro
• Tenue et mise à jour des recettes par projet en collaboration avec le département de comptabilité
• Préparer les bon de commande pour contrat sous-traitants avec 4castplus
• Donner un support à l'agent d'approvisionnement pour les locations
• Contribuer à maximiser l’efficacité du groupe en partageant les bonnes pratiques.
• Supporter l’entreprise dans le développement de ses processus.