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40.00 h - Full time
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1 position to fill as soon as possible
SYGIX est à la recherche active d’une personne qui appuiera la direction générale dans la planification et la réalisation des projets stratégiques et de croissance, tout en contribuant à la structuration et à la mise en œuvre de notre stratégie d’affaires.
Responsabilités clés
Prendre en charge certains projets stratégiques et en assurer le suivi jusqu’à leur réalisation.
(ex. : implantation d’un nouveau module de système comptable, marketing, nouveau site web)
Collaborer à l’élaboration et au suivi du plan de développement et de croissance de l’entreprise.
(ex. : mise en marché d’un produit standardisé, exportations canadiennes, maitrise de l'anglais, développement d’opportunités, standardisation des processus)
Développer et entretenir des relations de confiance avec les employés et partenaires.
(ex. : rencontre annuelle, activités sociales, portes ouvertes)
Mettre en place ou optimiser des pratiques de gestion RH et de communication interne/externe.
(ex. : définition des postes, embauche, manuel de l’employé, organisation des rencontres annuelles et fins de probation, élaboration d’une échelle salariale selon les compétences, intégration des nouveaux employés, culture de bienveillance)
Superviser les finances de l’entreprise.
(ex. : mise en place et suivi de KPI, supervision de la commis comptable, gestion du financement et des subventions)
Assurer les communications avec les gouvernements, les assurances, les instances externes et les organismes régionaux.
Pourquoi ce rôle est fait pour toi
Tu occuperas une position clé ayant un impact direct sur la croissance et la direction de l’entreprise.
Tu pourras mettre en valeur ton leadership humain, structuré et orienté vers les résultats, dans un environnement basé sur l’ouverture, l’innovation et le respect.
Tu auras la chance de contribuer à plusieurs volets stratégiques (finances, gestion de projets, RH, communication, relations avec les partenaires), tout en bénéficiant d’une grande autonomie.
Ce rôle est appelé à évoluer et à se transformer au rythme du développement de l’entreprise.
La raison d’être du poste
Ce poste a pour objectif de donner une véritable colonne vertébrale à l’entreprise :
Structurer l’organisation.
Assurer que les décisions soient prises de façon claire et cohérente.
Garantir le suivi rigoureux des projets stratégiques.
Ainsi, la direction générale pourra se concentrer sur le développement des affaires et la croissance, tandis que la direction administrative veillera à ce que l’organisation soit solide, bien coordonnée et dotée de processus efficaces.
Cette synergie permettra à l’entreprise d’accroître ses moyens et de soutenir son développement de manière durable et accélérée.
Capacité à planifier, organiser et prioriser plusieurs tâches et projets.
Mise en place et suivi des politiques, procédures et systèmes administratifs.
Gestion efficace du temps et des ressources.
Encadrement, motivation et développement du personnel administratif.
Capacité à déléguer et à assurer un suivi rigoureux.
Favoriser un climat de travail collaboratif et positif.
Excellentes habiletés de communication orale et écrite en français (souvent aussi en anglais).
Aptitude à vulgariser l’information complexe pour la direction ou le personnel.
Négociation avec fournisseurs, partenaires et autres services internes.
Analyse de données administratives et financières pour soutenir la prise de décision.
Détection et résolution rapide des problèmes opérationnels.
Pensée critique et sens de l’initiative.
Suivi de budgets et de la facturation.
Compréhension des états financiers et des rapports de performance.
Notions de gestion des coûts et de contrôle interne.
Bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook).
Utilisation de logiciels comptables, Acomba
Confort avec la transformation numérique et la gestion documentaire.
Compréhension des normes de conformité, des contrats et des politiques internes.
Respect des lois du travail et des normes administratives applicables au Québec.
Capacité à travailler dans un environnement changeant et parfois sous pression.
Habileté à jongler avec plusieurs dossiers simultanément.
Flexibilité pour répondre aux besoins de la direction.
Un boni de performance pourrait faire parti de l'entente salriale
University
BAC
Completed
3-5 years
Fr : Advanced
En : Advanced
Fr : Advanced
En : Advanced
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