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Vitrerie Brunelle

Adjoint(e) de projet / Vitrerie commerciale

9770, rue Sherbrooke Est, Montreal,QC
  • 45000.00 to 60000.00 $ per year according to experience

  • 35.00 to 40.0 h - Full time

  • Permanent job

  • Day

  • 1 position to fill as soon as possible

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Benefits

Lieu : Montréal-Est
Type de poste : Temps plein, permanent
Date d’entrée en fonction : Dès que possible

La Vitrerie Brunelle est une entreprise spécialisée dans la vitrerie architecturale et commerciale. Forte d’une solide réputation dans le domaine, notre équipe œuvre sur des projets variés, de la conception à l'installation, en passant par le service conseil. Pour accompagner notre croissance, nous recherchons un(e) Adjoint(e) de projet commercial dynamique et motivé(e) pour appuyer notre équipe.

Dans ce rôle de soutien, l'adjoint de projet joue un rôle essentiel dans le bon déroulement des projets, permettant au chargé de projet de se concentrer sur les décisions stratégiques et techniques, tout en assurant la fluidité de la gestion administrative et logistique.

L’adjoint (e) sera amener à assister directement le chargé de projet et le directeur de projet dans leurs tâches quotidiennes, axée sur un soutien administratif et logistique au sein de l’équipe de gestion de projet :
  • Préparer, gérer et effectuer le suivi de la documentation des projets : dessin techniques, fiche de produits, fiche lead, échantillons, sceau d’ingénieur, extras / crédits, directives de changement, plans d’intervention, contrat de sous-traitance, photos, etc.
  • Suivi des échéanciers : L’adjointe aide à la mise à jour des calendriers de projet et veille à ce que les tâches et les livrables soient réalisés dans les délais convenus.
  • Analyse et suivi des demandes de directive de changement : lire les demandes, valider si ca concerne notre spécialité, faire le suivi avec le chargé de projet, soumettre le prix en lien avec la demande de changement, etc.
  • Suivi des correspondances : Elle gère les emails, appels et messages entrants et sortants relatifs au projet. Elle coordonne les communications avec les différents intervenants, incluant les clients, sous-traitants, fournisseurs, etc.
  • Gestion des rapports d'avancement : L'adjoint aide le chargé de projet à rédiger et mettre à jour les rapports d’avancement du projet, en veillant à ce que toutes les informations soient exactes et à jour notamment dans la plateforme Wrike.
  • Gestion des commandes de matériaux : Elle assiste le chargé de projet dans la commande des matériaux nécessaires à la vitrerie commerciale en veillant à la disponibilité, la conformité et le respect du budget; Suivi des soumissions reçues; tableaux comparatifs et regroupement de projets pour escompte de volume
  • Gestion des demandes spéciales ou particulière par projet ou les modifications du projet.
  • Planification des réunions internes : L’adjointe organise les réunions de suivi interne, rencontre de démarrage de projet, notamment avec l’équipe de gestion de projet et les équipes de chantier. Elle coordonne les horaires et prépare les documents nécessaires à ces rencontres.
  • Coordination des priorités : Elle assiste le chargé de projet pour prioriser les tâches et s'assurer que les étapes critiques du projet sont respectées, tout en signalant toute déviation par rapport au planning initial.
  • Classement et archivage des documents techniques : Elle veille à ce que tous les documents techniques (plans, dessins, fiches de produits, rapports d'inspection) soient bien classés, archivés et facilement accessibles.

Work environment

Work environmentsVitrerie Brunelle0
Work environmentsVitrerie Brunelle1
Work environmentsVitrerie Brunelle2
Work environmentsVitrerie Brunelle3

Requested skills

  • Expérience dans un poste similaire (un atout)
  • Connaissance de la lecture des plans et devis (un atout)
  • Expérience dans le domaine de la construction; et spécifiquement dans la vitrerie commerciale (un atout)
  • Excellente organisation et gestion du temps : La capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, tout en respectant les priorités et les échéances.
  • Excellentes compétences en communication : Pour échanger efficacement avec les différentes parties prenantes du projet (excellente maitrise de la langue française oral et écrit)
  • Maîtrise des outils bureautiques : Bonne maîtrise des logiciels comme Excel, Wrike, Opéra, Autocad (un atout), Contal, ou autres outils de gestion de projet.
  • Attention aux détails : Afin de garantir que toutes les informations sont précises et à jour, notamment les documents techniques et administratifs.
  • Esprit d’équipe : Capacité à travailler étroitement et efficacement avec le chargé de projet et les autres membres de l’équipe.
  • Minutie, méthodologie, rigueur et ordonné
  • Grande capacité d’adaptation, apprentissage rapide et bonne capacité de mémorisation

Equal Opportunity Employer

This employer is an equal opportunity employer committed to diversity and inclusion. We are pleased to consider all qualified applicants for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, age, disability, protected veterans status, Aboriginal/Native American status or any other legally-protected factors. Disability-related accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.

Requirements

Level of education

None

Diploma

undetermined

Work experience (years)

0-2 years

Written languages

Fr : Advanced

Spoken languages

Fr : Advanced

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